Medewerker bedrijfsadministratie en communicatie (32-40 uur)
Proactieve duizendpoot?
Voor ons eigen team bij HR5 zoeken wij een medewerker bedrijfsadministratie en communicatie. Je treedt rechtstreeks in dienst bij HR5.
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om dit ook te combineren met communicatiewerkzaamheden? Kortom, ben jij die proactieve duizendpoot? Dan maken we graag kennis met jou.
Voor HR5 zoeken we een medewerker bedrijfsadministratie en communicatie. Je ondersteunt onze organisatie op administratief, financieel en communicatief gebied en zorgt dat werkzaamheden achter de schermen soepel verlopen.
Wat ga je doen?
Je krijgt een brede rol waarin je administratieve taken combineert met de financiële basisadministratie en uitvoering van communicatiewerkzaamheden;
- klant- en organisatiegegevens verwerken, beheren en controleren;
- overeenkomsten, documenten, afspraken en acties administratief bewaken;
- inkomende en uitgaande facturen verwerken en controleren;
- financiële overzichten bijhouden en ondersteunen bij debiteuren- en crediteurenbeheer;
- gegevens verzamelen, controleren en verwerken in Microsoft Excel of andere programma’s, zoals AFAS;
- rapportages en andere administratieve overzichten opstellen en onderhouden;
- verbeterkansen signaleren om administratieve processen slimmer en efficiënter in te richten;
- interne en externe communicatie verzorgen, bijvoorbeeld berichten schrijven, redigeren en plaatsen voor de website, nieuwsbrieven en sociale media;
Je bent daarmee een belangrijke organisatorische schakel: je houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit van gegevens en zorgt dat collega’s en klanten op een prettige manier worden ondersteund.
Wie ben jij?
Je werkt gestructureerd, ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Je bent zorgvuldig en betrouwbaar, maar ook toegankelijk en klantgericht. Daarnaast heb je gevoel voor taal en uitstraling.
We zoeken iemand die:
- administratief sterk en nauwkeurig is;
- affiniteit en ervaring heeft met financiële administratie, waaronder o.a. crediteurenadministratie en facturatie;
- goed overweg kan met Microsoft Excel;
- gemakkelijk werkt met digitale systemen;
- klantgericht en communicatief vaardig is;
- goed Nederlands schrijft en spreekt;
- overzicht houdt en prioriteiten stelt;
- initiatief toont en verbeteringen signaleert.
Ervaring in een administratieve of financiële functie is een pré. Ervaring met communicatiewerkzaamheden is mooi meegenomen. Belangrijker vinden we dat je over de juiste vaardigheden beschikt, leergierig bent, verantwoordelijkheid neemt en past bij de kernwaarden van HR5.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een persoonlijke werkomgeving waarin collega’s elkaar kennen, helpen en versterken. Je krijgt ruimte om jouw kwaliteiten in te zetten en jezelf verder te ontwikkelen.
- een brede en afwisselende functie;
- veel eigen verantwoordelijkheid en initiatief;
- een persoonlijke en informele werksfeer in een prettige werkomgeving;
- korte lijnen en betrokken collega’s;
- ruimte om mee te denken over werkprocessen en communicatie;
- mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- een salaris van € 2.832,- tot € 3.862,- bruto per maand op basis van 40 uur;
- 27 vakantiedagen;
- Goede pensioenregeling
Over HR5
HR5 ondersteunt organisaties bij HR-advies, verzuimbegeleiding, salarisadministratie, duurzame inzetbaarheid en organisatieontwikkeling. We combineren deskundigheid met persoonlijke aandacht, houden van korte lijnen en zoeken naar praktische oplossingen die écht bij een organisatie passen. Binnen HR5 werken we nauw samen en draagt iedereen vanuit zijn of haar expertise bij aan de kwaliteit en verdere ontwikkeling van het partnerschap met onze klanten. Onze kernwaarden Puur, Persoonlijk en Verbonden laten wij in alles wat wij doen doorklinken.
Solliciteren?
Herken jij jezelf in deze veelzijdige functie en lijkt het je leuk om onderdeel te worden van HR5? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Stuur je motivatie en CV naar [email protected].
Liever eerst even bellen? Neem gerust contact op met Erik Jansen via 06-22804065. We kijken uit naar jouw reactie!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €2.832,00 - €3.862,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Vrijdagmiddagborrel
Taal:
Werklocatie: Fysiek
