Samenvatting
- Wij zoeken een professionele Office Manager die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten.
- Je beheert administratieve processen, coördineert de planning en zorgt voor een efficiënte werkplek.
- Je beschikt over sterke organisatorische en communicatievaardigheden en hebt ervaring met kantoor- en administratiesystemen.
- Als Office Manager draag je bij aan een overzichtelijke en productieve werkomgeving, waarin teamleden optimaal kunnen functioneren.
Taken
- Supervising experience en team management om een effectief werkklimaat te waarborgen
- Schedule management en kalenderbeheer voor het hele team
- Coördineren van human resources taken zoals onboarding en personeelsadministratie
- Beheren van payroll en budgettering om financiële processen te ondersteunen
- Ervaring met office experience en office management voor het organiseren van kantooractiviteiten
- Uitvoeren van administratieve taken zoals filing, front desk werkzaamheden en beheer van multi-line phone systems
- Organiseren van vergaderingen, notuleren en zorgen voor een overzichtelijke archivering via QuickBooks of vergelijkbare systemen
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in office experience, office management of administratieve functies
- Sterke organisatorische skills en uitstekende communicatie skills
- Ervaring met filing, front desk beheer, multi-line phone systems en calendar management
- Kennis van QuickBooks of vergelijkbare boekhoudsoftware is een pré
- Vaardigheid in het beheren van personeelszaken, payroll en budgettering is wenselijk
- Goede kennis van de Nederlandse taal; Engels spreken is een pluspunt
- Proactieve houding, probleemoplossend vermogen en klantgerichte aanpak
Salaris: €2.400,00 - €4.368,63 per maand
Werklocatie: Fysiek
