Samenvatting
Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die ons kleinschalige team komt versterken. Wij zijn werkzaam in de schoonmaak- en glazenwasserijbranche. Ons bedrijf bestaat ruim 50 jaar en hebben een personeelsbestand van ongeveer 30 werknemers. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, het beheren van administratieve taken en het bieden van uitstekende klantenservice. Je speelt een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen en zorgt voor een professionele uitstraling naar klanten en collega’s.
Taken
- Verwerken van data entry en het bijhouden van administratieve dossiers
- Beheren van de agenda en het plannen van afspraken
- Ontvangen en doorverbinden van telefoongesprekken
- Ondersteunen bij office management taken en algemene organisatie-activiteiten
- Verzorgen van klantcontacten met goede telefonische etiquette en professionele communicatie
- Ondersteunen bij projectcoördinatie en het organiseren van documenten en bestanden
- Gebruik maken van Microsoft Office en andere relevante computer skills voor administratieve taken
- Bijhouden van klantgegevens en ondersteuning bieden bij klant support activiteiten
- Assisteren bij order entry, facturatie en andere financiële administratie indien nodig
- Het uitwerken van offertes
- Wagenparkbeheer inclusief rittenregistratie
- Personeelszaken zoals urenregistratie, notuleren bij gesprekken en arbeidscontractenbeheer
- Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een administratieve functie of vergelijkbare office ervaring
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in werk uitvoeren
- Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Vaardigheid in typen en snelle gegevensverwerking
- Ervaring met office management, filing en projectcoördinatie is een pré
- Flexibel, proactief en servicegericht ingesteld met oog voor detail
- Administratieve afdeling bestaat uit 2 personen
- Ben jij die betrouwbare, spontane collega en kun je goed initiatief tonen en ben je een beetje stressbestendig, dan zien we je reactie graag tegemoet!
Salaris: €2.400,00 - €3.100,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
Werklocatie: Fysiek
