Taken en verantwoordelijkheden van het HR-team van ALTEN:
– Personeelsadministratie en salarisadministratie voeren in verschillende IT systemen (Unit 4, Mypad, Myportal en AFAS)
– Beheren van diverse HR-processen (in- door- en uitstroom en mutatieproces);
– Zorgen voor een correcte salarisverwerking iedere maand met behulp van AFAS
– Uitvoeren van de verschillende (bijzonder) verlofregelingen en controle uitvoeren op de urenregistratie daarvan;
– Actief bijdragen aan verschillende projecten, zowel binnen het eigen HR team als voor de gehele organisatie
– Adviseren over arbeidsvoorwaarden- en fiscale regelingen binnen ALTEN en Orion en de informatieverstrekking daarover aan medewerkers en management;
– Proactief communiceren over correcties
– Toepassing van de gelijke beloning bij Orion
Wat is jouw bijdrage als Payroll Officer binnen het HR-team van ALTEN en Orion?
Als Payroll Officer heb je een afwisselende baan met een grote diversiteit aan werkzaamheden en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je bent als Payroll Officer het eerste aanspreekpunt voor de consultants en managers m.b.t. alle Payroll gerelateerde zaken.
De werkzaamheden lopen uiteen van:
– het controleren van alle gegevens die relevant zijn voor een correcte salarisverwerking
– het verzorgen van de loonaangifte en de controles doen die relevant zijn voor de loonaangifte
– het maken van verschillende rapportages met behulp van excel
– samenwerken met finance over de financiele gegevens uit de salarisverwerking
– beheren en controleren van sociale verzekeringen/pensioen verzekeringen
– het up to date houden van alle gegevens die relevant zijn voor de salarisverwerking
– het zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking
– het controleren van de (bijzonder)verlof uren in de salarisverwerking
– bijdrage leveren aan diverse HR projecten, zoals het verder optimaliseren van het nieuwe HR/Payroll systeem (AFAS)
