Voor ons Flexbureau zijn wij op zoek naar een enthousiaste én ervaren Adviseur Inhuurdesk.
De basis van ons Flexbureau is inmiddels gelegd. Nu breekt een nieuwe fase aan, waarin verdere professionalisering, optimalisatie en doorontwikkeling centraal staan. Daarom zoeken wij een ervaren collega die het leuk vindt om te bouwen, structuur aan te brengen en processen verder vorm te geven.
In deze rol krijg je volop ruimte en verantwoordelijkheid om de Inhuurdesk verder te ontwikkelen en stevig neer te zetten. Je werkt aan een belangrijk organisatie breed thema en speelt een sleutelrol in het optimaliseren van de inzet van flexmedewerkers.
Dit is jouw kans om het verschil te maken in een dynamische werkomgeving, waar jouw werk impact heeft op zowel collega's als patiënten.
Ben jij iemand die energie krijgt van pionieren, verbeteren en opbouwen? Dan is dit een unieke kans om écht impact te maken binnen ons ziekenhuis.
Ons Flexbureau bestaat sinds december 2025 en onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie (M&O). De afdeling M&O bestaat uit 50 enthousiaste collega’s die elke dag werken aan het aantrekken, behouden en ontwikkelen van talent. Samen met teams als Recruitment, HR Services, Vitaliteit en Inzetbaarheid en de Academie vormen we een hecht geheel. We lopen makkelijk bij elkaar naar binnen en gaan tijdens de pauze graag samen lunchen of wandelen.
Als Adviseur Inhuurdesk krijg je een zichtbare rol binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega's van M&O, teammanagers en zorgprofessionals uit het hele ziekenhuis. Daarbij krijg je volop ruimte om mee te denken, verbeteringen aan te dragen en het Flexbureau verder te laten groeien. Natuurlijk sta je er niet alleen voor: je werkt samen met betrokken collega's die graag met je meedenken en bouwen aan een toekomstbestendige inzet van flexibel personeel.
Als Adviseur Inhuurdesk ben jij de regisseur van externe flexinzet binnen ons ziekenhuis. Je vormt de verbindende schakel tussen interne aanvragers, externe detacherings- en uitzendbureaus en werkt voor een deel samen met de afdeling recruitment. Samen zorgen jullie ervoor dat aanvragen zo passend, kwalitatief en efficiënt mogelijk worden ingevuld.
Wat ga je doen?
- Onderhouden van intensief contact met externe leveranciers (detacherings- en uitzendbureaus);
- Uitzetten, opvolgen en coördineren van aanvragen voor flexibele inzet;
- Afstemmen met interne aanvragers over wensen, eisen en voortgang;
- Samenwerken met de afdeling recruitment om gezamenlijk te bepalen wat de beste invulling is van een aanvraag (vast, flex of extern);
- Bewaken van afspraken rondom beschikbaarheid, kwaliteit, tarieven en doorlooptijden;
- Signaleren van knelpunten en meedenken over structurele verbeteringen;
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen over externe inhuur;
- Inhoudelijk aansturen en samenwerken met een administratieve collega.
Op termijn kunnen deze werkzaamheden uitgebreid worden met taken als:
- Rapportages draaien uit het Vendor Management Systeem voor interne stakeholders
- Houden van evaluaties en het opstellen van KPI’s in de toekomst met leveranciers
- Bezoeken van events die raakvlakken hebben met externe inhuur
Wij zoeken een Adviseur Inhuurdesk die energie krijgt van bouwen, structuur aanbrengen en het verder ontwikkelen van ons Flexbureau. Iemand die zich thuis voelt in een dynamische zorgomgeving en zich herkent in het volgende profiel:
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare werkzaamheden doordat je bijvoorbeeld bij een detacherings- of uitzendbureau werkzaam geweest bent;
- Je hebt goede kennis van wet- en regelgeving rondom flexibele arbeid en externe inhuur;
- Je bent communicatief sterk en weet belangen goed te verbinden;
- Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen;
- Je bent communicatief vaardig en kunt stakeholders goed van advies voorzien;
- Je werkt gestructureerd, bent betrouwbaar en houdt overzicht;
- Je voelt je comfortabel in een rol met veel afstemming en verantwoordelijkheid;
- Ervaring binnen de zorg is een pré.
Ons ziekenhuis is een middelgroot Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens en als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken, bieden wij onder andere conform de cao Ziekenhuizen:
- Een salaris in FWG 50 (€ 3.395,00 tot max € 4.818,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek) Inschaling op basis van opleiding en werkervaring;
- Bij ons groeit je salaris met je mee. Dankzij de cao Ziekenhuizen stijgt je loon in augustus 2026 met 2%;
- Naast een goed salaris ontvang je bij ons 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% bij een 36-urige werkweek;
- Een dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Bij een 36-urige werkweek ontvang je 144 uur verlofuren en een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren, waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon of tablet kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
- Pensioen bij PFZW;
- Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit ( log in op onze Lifecheck en kom tot bloei!);
- De mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief, gebruik te maken van Fit Boutiqs. Je fit trainen in 20 minuten mét een Personal Coach;
- Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
- Ons ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
- Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid (Q-Park) bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.
