Het werk en je collega's
Als secretaresse van de raad van bestuur (RvB) creëer je, samen met collega’s, een efficiënt en gastvrij secretariaat. Hierin ben jij verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de raad van bestuur, waarbij je gezamenlijk drie leden van de raad van bestuur ondersteunt. Je werkt in teamverband met drie collega-secretaresses. Je bent een teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken; beiden gaan je goed af en vind je leuk. Je bent de rechterhand, sparringpartner, gastvrouw/man en jij bent van alles op de hoogte. De rol die jij met jouw talenten oppakt en de manier waarop je deze invult, is jouw eigen verantwoordelijkheid. Leuk toch?
Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit het beheren van de agenda, het grondig filteren van alle binnenkomende zaken en sorteren op basis van prioriteit alvorens deze door te spelen, en het bewaken van acties en follow-up. Ook organiseer je complexe overleggen en bijeenkomsten in volle agenda’s, zorg je voor een adequate opvolging, verzorg je diverse stukken voor vergaderingen en formuleer je tijdig de deelnemers. Daarnaast organiseer je geschikte ruimtes en faciliteiten, filter je met gezag interne en externe contacten, maak je tekstvoorstellen met oog voor detail en van hoge kwaliteit en notuleer je complexe vergaderingen. Verder werk je besluiten en acties uit en signaleer je tactvol, gevraagd en ongevraagd, waar werkprocessen verbeterd kunnen worden. Wij willen dat de zorg vlot verloopt en goed op elkaar aansluit. Dat maakt dat wij onze werkzaamheden organiseren rondom het gemak van onze patiënten heen. Dat is onze belangrijkste taak.
Wat neem je mee?
-
Een afgeronde opleiding tot secretaresse of management assistent.
-
Een hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring bij voorkeur opgedaan binnen een complexe (zorg) organisatie.
-
Expertise in MS Office.
-
Het vermogen om gestructureerd te werken, zaken goed te regelen en overzicht te houden wanneer de dag anders loopt dan verwacht.
-
Passie voor het werk, doorzettingsvermogen en het vermogen om snel te kunnen schakelen in hectische situaties.
-
Een proactieve houding, een positieve instelling en een oplossingsgericht vermogen.
-
Het vermogen om met pittige gesprekpartners op een respectvolle en sensitieve manier om te gaan.
-
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een prettige manier van communiceren.
Wat bieden wij?
-
Contract voor de duur van 12 maanden met zicht op verlenging.
-
Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen met goede arbeidsvoorwaarden.
-
Naast je reguliere salaris een vakantietoeslag én eindejaarsuitkering van 8,33%.
-
144 vakantie-uren én 57 vrij inzetbare PLB uren op basis van een werkweek van 36 uur.
-
Een goede opbouw van pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn waaraan de werkgever de helft bijdraagt.
-
Voordelige verzekeringen en een aantrekkelijk belastingvoordeel bij de aanschaf van o.a. een fiets, laptop of je sportschoolabonnement.
-
Als topklinisch ziekenhuis is er ruimte en aandacht voor ontwikkeling- en opleidingsmogelijkheden.
-
Een gemoedelijke en informele werkplek waar we elkaar dagelijks proberen te inspireren en uitdagen.
Enthousiast geworden?
De sollicitatie mag je richten aan Julia Draaisma. Vóór 01-09-2026 kun je op deze vacature reageren. De eerste gesprekken staan gepland op 03-09-2026 in de ochtend. Noteer deze alvast in je agenda.
Mocht je nog vragen hebben over deze vacature, kun je contact opnemen met Frank Litjens, secretaris raad van bestuur, via 024 365 86 07 of [email protected]. Wil je een keertje meelopen? Neem dan ook contact op met Frank Litjens.
De vacatures worden tegelijkertijd intern en extern gedeeld, waarbij geldt dat interne kandidaten voorrang hebben op externe kandidaten.
We werven zelf voor deze vacature. Deel je de vacature in je netwerk? Graag! Acquisitie stellen we niet op prijs.
