Als medewerker managementondersteuning ben je de spil binnen de basistaak Watersysteem, één van de vier basistaken van Waterschap Rijn en IJssel. Je ondersteunt de basistaakmanager, teamleiders en teams bij organisatorische en administratieve werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke opgaven.
Je beheert agenda’s en mailboxen, organiseert overleggen en bijeenkomsten, bewaakt acties en zorgt dat informatie en documenten goed toegankelijk zijn. Daarnaast ondersteun je bij factuurafhandeling, inkoopprocessen en projecten. Daarmee vorm je een belangrijke schakel tussen management, teams en collega’s binnen de organisatie.
Je bent betrouwbaar, servicegericht en proactief. Je bewaakt afspraken, stelt prioriteiten en signaleert verbeterkansen in werkprocessen en samenwerking. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent verlopen werkzaamheden soepel en efficiënt.
Jouw werkzaamheden:
-
Je beheert complexe agenda’s van managers, teamleiders en teams en zorgt voor een logische en haalbare planning.
-
Je beheert de mailbox van de basistaakmanager en signaleert tijdig vragen, acties en deadlines.
-
Je plant en organiseert overleggen en zorgt dat agenda’s, stukken en praktische voorbereiding op tijd geregeld zijn.
-
Je legt besluiten en afspraken vast en bewaakt de voortgang van acties.
-
Je organiseert bijeenkomsten, trainingen en evenementen en neemt de praktische coördinatie uit handen.
-
Je beheert documenten, correspondentie en digitale archieven zorgvuldig en overzichtelijk.
-
Je ondersteunt bij factuurafhandeling en inkoopprocessen.
-
Je ondersteunt projecten en werkgroepen, zodat betrokkenen goed voorbereid verder kunnen.
-
Je helpt nieuwe collega’s op weg en ondersteunt ze waar nodig.
-
Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en samenwerking.
Deze functie past bij jou wanneer je organisatorisch sterk bent, graag samenwerkt en energie krijgt van het ondersteunen en ontzorgen van collega’s. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet in een dynamische omgeving goed prioriteiten te stellen.
Verder bezit je:
-
Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
-
Minimaal 3 jaar ervaring in secretarieel, administratief of ondersteunend werk.
-
Je werkt zelfstandig en stelt makkelijk prioriteiten.
-
Je communiceert duidelijk en stemt makkelijk af met collega’s en managers.
-
Je kunt goed omgaan met digitale systemen en administratieve processen.
-
Je bent flexibel. Soms vervang je een collega of help je mee als de organisatie extra ondersteuning nodig heeft.
-
Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
-
Je vindt het leuk om bij te dragen aan structuur, samenwerking en resultaat.
-
Wij bieden jou een fijne werkplek met betrokken collega’s, een informele sfeer en volop mogelijkheden die bijdragen aan lekker werken & vitaliteit.
-
Een passend maandsalaris tussen € 3.282,- en € 4.200,- (schaal 7) bij een 36-urige werkweek.
-
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% van je bruto jaarsalaris. Met het IKB kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen, het bestaat namelijk uit geld en verlofuren dat je kunt inzetten wanneer het jou uitkomt.
-
Een persoonlijk budget van € 6.000,- (tot 35 jaar is dit zelfs € 12.000,-) om opleidingen, cursussen en activiteiten te volgen in een periode van 5 jaar.
-
De mogelijkheid om flexibel te werken.
-
Een vergoeding van maximaal € 1.000, - om je thuiswerkplek arbotechnisch in te richten. Van ons ontvang je daarnaast een thuiswerkset. Wel zo fijn, want tijdens de verbouwing van ons hoofdkantoor is een comfortabele thuiswerkplek extra belangrijk.
-
Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag.
-
Je ontvangt een reiskostenvergoeding voor zowel woon-werkverkeer als dienstreizen.
Ben je enthousiast en wil je graag bij ons komen werken?
-
Reageer dan vóór maandag 7 september 2026 via het sollicitatieformulier op onze website, t.a.v. Maaike Storteboom, Teammanager FZ & MO.
-
Voor meer informatie kun je bellen met Maaike, via 06-46938808.
-
De sollicitatiegesprekken vinden in de middag plaats op 17 september 2026.
Wij staan voor het water in ons gebied: Veilig, schoon, niet te droog en niet te nat. Elke dag zorgen we voor dijken, sloten, beken en rivieren. En we maken afvalwater schoon. Zo kan iedereen genieten van het water in de omgeving waarin ze wonen, werken en ontspannen. Ons waterschap is vakmanschap.
