Als medewerker crediteuren zorg jij ervoor dat inkomende facturen professioneel en efficiënt worden verwerkt en uiteindelijk op tijd worden betaald. Verstrek je informatie over financieel administratieve zaken aan medewerkers en extern belanghebbenden. Je geeft toelichting aan medewerkers over het verwerken en aanleveren van gegevens, stel je financiële overzichten op vanuit de financiële administratie en ondersteun je waar nodig medewerkers binnen de afdeling in de administratieve verwerking van gegevens. Je zorg ervoor dat gegevens worden aangeleverd en vraagt waar nodig ontbrekende informatie op. Jij speelt een belangrijke rol in het financiële proces en ondersteunt ons team bij het waarborgen van een correct en tijdige administratie.
Het is mogelijk hybride te werken – Er bestaat de mogelijkheid om op ons hoofdkantoor in Utrecht te werken én deels vanuit huis. De juiste kandidaat zal de eerste weken open moeten staan om ingewerkt te worden in Utrecht. Daarna zal dat niet meer dagelijks nodig zijn maar bijvoorbeeld 3x in de week.
Jouw belangrijkste taken:
-
Controleren en verwerken inkomende facturen
-
Aanmaken nieuwe leveranciers in Exact
-
Toewijzen van gecodeerde facturen aan de juiste workflow voor goedkeuring
-
Het verwerken van Credit Card overzichten en toewijzen aan de juiste workflow voor goedkeuring
-
Bewaken van de voortgang van het goedkeuringsproces
-
Intern uitzetten van acties en eventueel escaleren bij disputen op inkomende facturen
-
Actie op ontvangen aanmaningen en betaal herinneringen
HumanTotalCare is de overkoepelende holding van de merken: Arboned, HumanCapitalCare, Mensely, Focus en IT&Care. Met deze merken hebben wij één gezamenlijk doel: samen #meerbetekenen voor werkend Nederland. Als medewerker crediteuren van HumanTotalCare ben je verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de inkomende facturatie van het Finance Shared Service Center team. Je bent onderdeel van het Finance Shared Service Center team van HumanTotalCare en vanuit die rol nauw betrokken bij diverse financiële vraagstukken. Je rapporteert aan de Senior medewerker crediteuren.
-
Je draagt bij aan een vitaal en gezond werkend Nederland.
-
Je werkt in een organisatie die in beweging is, wat veel kansen biedt voor persoonlijke ontwikkeling.
-
Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen en impact te maken.
-
Wij bieden je het vertrouwen om de beste versie van jezelf te zijn.
-
Geen dag is hetzelfde, met een afwisseling aan gesprekken en uitdagingen.
De organisatie is de afgelopen jaren hard gegroeid waardoor op onderdelen een professionaliseringsslag nodig is. Dit vraagt ook het nodige van jou als medewerker crediteuren. Je moet ertegen kunnen dat nog niet altijd alles gaat zoals het zou moeten gaan. Het vraagt de nodige flexibiliteit om met wijzigende omstandigheden om te kunnen gaan.
Wij zoeken een professional die zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht werkt. Daarnaast beschik je over:
-
Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting.
-
Minimaal 5 jaar ervaring in Crediteurenadminstratie of een vergelijkbare financiële rol.
-
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
-
Ervaring met financiële software en MS Excel.
-
Een servicegerichte houding en het vermogen om prioriteiten te stellen.
-
Minimaal 7 maanden beschikbaar voor 24 uur.
De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt is positief, vernieuwend en scherp. Dat is ook #meerbetekenen.
-
een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
-
een goed salaris volgens onze cao, voor deze functie is dat tussen de €2494,- en €3118,- op basis van een 40 urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring.
-
Uiteraard krijg je een telefoon en laptop.
-
een baan voor 24 uur per week.
-
Een tijdelijke functie van minimaal 7 maanden.
-
extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen(op fulltime basis) en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
-
een warme introductie. Onder andere dankzij de introductiedagen, het uitgebreide inwerkprogramma en de onboarding-app vind je snel je weg.
-
hybride werken, wel werk je voornamelijk op locatie in Utrecht. Af en toe kun je vanuit huis werken en indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek en ontvang je een thuiswerkvergoeding.
-
aandacht voor jouw eigen preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
-
ondersteuning op het gebied van IT, research en development en datascience. We onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.
-
gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.
Ben jij enthousiast geworden over deze tijdelijke uitdaging? Solliciteer dan nu! We kijken ernaar uit om kennis met je te maken.
