Jij hebt snel door wat er nodig is, vaak nog voordat iemand het zelf uitspreekt. In deze rol ondersteun je de directeur DGV en draag je samen met je collega’s zorg voor een goed functionerend secretariaat. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat de agenda en werkdagen van onze directeur soepel verlopen. Gaat er iets anders dan gepland? Dan schakel jij direct en houd je alles onder controle.
-
het ondersteunen van de directeur DGV. Je beheert een volle en complexe agenda en mailbox, bewaakt prioriteiten en zorgt dat belangrijke zaken op het juiste moment aandacht krijgen.
-
het voorbereiden en organiseren van overleggen. Je zorgt dat alles klaarstaat, verspreidt de stukken, maakt notulen, legt acties en besluiten helder vast en bewaakt de opvolging daarvan.
-
het (mede)beheren van de mailbox van het secretariaat, het organiseren van bijeenkomsten, het boeken van locaties en het oppakken van administratieve werkzaamheden.
-
het signaleren van verbeterkansen in processen en samenwerking. Zie je iets dat slimmer, efficiënter of handiger kan? Dan pak je dat op. Je deelt kennis, helpt collega's waar nodig en versterkt de verbinding binnen het team.
Als Managementassistent ga je werken voor de directie Data Governance & Vernieuwing (DGV) van het Kadaster. Binnen DGV werken ruim 110 collega’s. Jij komt te vallen onder bureau DGV. Hier werk je samen met drie andere managementassistenten. Jullie verdelen het werk en vangen elkaar op waar nodig. Zo zorg je met elkaar voor continuïteit en overzicht binnen de directie.
Je werkt veel samen met de directeur en de directiesecretaris. De lijnen zijn kort en er is ruimte om de samenwerking en werkafspraken verder te verbeteren.
Je houdt van plannen en organiseren. Je ondersteunt graag en zorgt dat collega’s zich op hun werk kunnen richten. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet goed wat prioriteit heeft. Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
Je wacht niet af, maar neemt initiatief. Je ziet werk liggen, signaleert knelpunten en zorgt dat zaken geregeld worden. Tot slot werk je graag samen en draag je zo actief bij aan een hecht en professioneel secretariaat.
Verder:
-
heb je een afgeronde opleiding tot managementassistent (of vergelijkbaar) op minimaal mbo-4 niveau.
-
heb je ruime ervaring als managementassistent, bij voorkeur op directieniveau (of ben je klaar voor die stap).
-
draag je met jouw ideeën en ervaring graag bij aan een goed georganiseerde ondersteuning van de directie.
Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (32-36 uur). Flexibel en hybride werken staan bij ons centraal. Je bent minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig om samen te werken met je collega’s. Binnen ons team doen we dat op dinsdag en donderdag. Wil je meer samenwerken en vaker langskomen? Graag! Daarnaast kun je vanuit huis werken. Jouw standplaats is ons kantoor in Hoofdkantoor Apeldoorn, de Grift.
Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) minimaal € 2.913,60 en maximaal € 3.930,27 (schaal 7). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 982,57 aan IKB (Individueel Keuze Budget). Het IKB bestaat uit onder andere vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.
Je hebt recht op 144 uur verlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Deze vakantie-uren kun je eenvoudig uitbreiden via je IKB.
Er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, in overleg met je leidinggevende kun je opleidingen en cursussen volgen. Met je Persoonlijk Ontwikkel Budget investeer je in je duurzame inzetbaarheid.
Verder bieden wij:
-
een goede pensioenregeling (ABP). Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je terugvinden in de cao Kadaster.
-
de mogelijkheid om je sportschoolabonnement fiscaal vriendelijk uit te ruilen tot 300,- per jaar.
-
een tegemoetkoming voor je zorgverzekering van € 150,70 bruto per maand.
-
een tegemoetkoming in je studieschuld als je tot de ‘pechgeneratie’ behoort.
-
het Kadaster zet in op duurzaamheid en vitaliteit. Wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer of met de fiets. Je ontvangt een vergoeding voor het meest groene vervoer naar je werk; een fietsvergoeding van € 0,23 per kilometer. Daarnaast ontvang je een NS business card waarmee je vrij kunt reizen door heel het land naar je werk en eventueel een kilometervergoeding voor autogebruik.
-
een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
Klik hier voor ons volledige pakket arbeidsvoorwaarden en IKB ervaringen van collega’s.
Solliciteer direct via onderstaande button. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact op met Tessa van den Hout, directiesecretaris DGV via 06-50024799. Meer informatie over de sollicitatieprocedure (of andere vragen)? Neem contact op met Albert-Jan van Olst, corporate recruiter, via 06-22020441 (ook bereikbaar via WhatsApp).
Reageren op deze vacature kan t/m zondag 28 juni. De eerste gesprekken voeren wij graag op donderdag 2 of dinsdag 7 juli.
