Samenvatting
Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde parttime secretaresse die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, het beheren van agenda’s en het afhandelen van administratieve taken. Je bent een proactieve professional met uitstekende communicatieve vaardigheden en beschikt over goede computer- en organisatievaardigheden.
Taken
- Office management en administratieve ondersteuning, inclusief gegevensinvoer en archivering
- Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken via Microsoft Outlook Calendar en Google Workspace
- Afhandelen van telefoonverkeer met professionele etiquette en gebruik maken van multi-line phone systems
- Verzorgen van correspondentie, rapportages en documenten met behulp van Microsoft Office, DocuSign en QuickBooks indien nodig
- Front desk taken, zoals ontvangst van bezoekers en telefonische doorverbindingen
- Ondersteunen bij projectcoördinatie en data entry werkzaamheden
- Zorgen voor een vlotte organisatie van kantooractiviteiten en het bijhouden van dossiers
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie, inclusief office management en personal assistant ervaring
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en multitasking vermogen
- Goede typvaardigheden en ervaring met data entry
- Vloeiend in Nederlands, Engels; kennis van Duits is een pré
- Computer literacy met kennis van Microsoft Office, Google Workspace, Microsoft Outlook Calendar, QuickBooks en DocuSign
- Klantgerichte houding met goede telefoon etiquette en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met front desk werkzaamheden en multi-line phone systems is een plus
- Zelfstandig kunnen werken, proactief handelen en flexibel inzetbaar op parttime basis
Salaris: Vanaf €13,00 per uur
Werklocatie: Fysiek
