Area West-South is op zoek naar een Project coördinator. Je zal deelnemen aan innovatieve nieuwbouwprojecten in de provincie Zuid-Holland en Zeeland. In deze rol ondersteun je de projectleider, en vorm je een cruciale schakel in het projectteam. Als werkvoorbereider / projectcoördinator beheer je de operationele en organisatorische facetten van de projecten, van planning tot uitvoering, en rapporteer je aan de projectleider.
Je bent de komende periode betrokken bij de voorbereidende fase van één of meerdere van onze nieuwbouwprojecten. In deze fase worden alle plannen uitgewerkt, veel overleg met omgeving gevoerd, vergunningen voorbereid en aangevraagd en contracten met toekomstige aannemers voorbereid. Je bent onderdeel van het team dat deze voorbereidende werkzaamheden uitvoert. Hierna volgt de betrokkenheid en de ondersteuning in de uitvoering en afronding van de nieuwbouwprojecten.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
-
Je regelt de aanvragen van noodzakelijke middelen en diensten door derden. Je zorgt ervoor dat de inkoopaanvragen en de inkooporders tijdig en correct in het systeem worden ingevoerd en verwerkt;
-
Je helpt met het aanvragen van vergunningen en bewaakt de opvolging in dit proces;
-
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van contracten en vastleggen van de contractafspraken;
-
Je bewaakt gemaakte afspraken en actiepunten uit verschillende overleggen;
-
Je draagt actief bij aan verschillende overleggen met zowel interne als externe stakeholders;
-
Je biedt ondersteuning bij rapportages en gegevensverwerking op het gebied van projectmanagement, financiën en contractmanagement;
-
Je beoordeelt de projectvoortgang en signaleert mogelijke afwijkingen. Je bent verantwoordelijk voor vastlegging in de systemen;
-
Je draagt actief bij aan verbeterinitiatieven.
