Ben jij de organisatorische spil die zorgt dat onze interne systemen, operationele processen én winkelbeleving vlekkeloos verlopen? Bij Windgoo zoeken we een proactieve, communicatieve Office & Operations Manager die overzicht bewaart, snel wegwijs wordt in diverse softwareprogramma’s en altijd klaarstaat met een glimlach.
Wat ga je doen?
- Systemen & Dagelijkse Operatie: Jij bent de interne vraagbaak en beheerder van onze operationele tools. Je zorgt dat kantoorbestellingen, planningen, netwerk contact soepel door de systemen lopen.
- Onboarding & Teamondersteuning: Je verwelkomt nieuwe collega’s en zorgt voor een gestroomlijnd onboardingtraject. Je maakt accounts aan en leert hen stap voor stap hoe we binnen Windgoo met onze software en processen werken.
- Hospitality & Netwerk: Je bent het visitekaartje van Windgoo. Partners, zakelijke relaties en leveranciers ontvang je hartelijk in onze showroom/winkel met een goede kop koffie of een drankje.
- Office- & Facility Management: Je bewaakt de rust en orde op de werkvloer, regelt kantoorbenodigdheden en signaleert waar interne processen nog efficiënter kunnen worden ingericht.
Onze tools & programma's
Binnen Windgoo werken we dagelijks met onder andere:
- CycleSoftware (voorraad & winkel/werkplaatsbeheer/factuurbeheer)
- Shopify (e-commerce & orderverwerking)
- Zendesk (klantenservice & ticketopvolging)
- Shiftbase (personeelsplanning & urenregistratie)
- Microsoft Outlook & Excel (communicatie, administratie & data-overzichten)
Heb je al ervaring met een of meerdere van deze pakketten? Dat is een mooie pré, maar zeker geen must. Het belangrijkste is dat je digitaal handig bent en nieuwe systemen razendsnel onder de knie krijgt om ervoor te zorgen dat onze collega's altijd geholpen kunnen worden door jou!
Wie zoeken wij?
- Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau met ervaring of sterke affiniteit met office management, operations of hospitality.
- Digitaal vaardig: Je bent comfortabel met moderne software en vindt het leuk om uit te vogelen hoe programma's optimaal benut kunnen worden.
- Gastvrij en representatief: Een warme, open houding waardoor bezoekers en collega’s zich direct welkom voelen.
- Gestructureerd & zelfstandig: Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré).
- Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week (dagen en tijden in goed overleg).
Wat bieden wij?
- Salaris conform cao (Schaal B): Een bruto maandsalaris tussen € 2.650,- en € 2.950,- (op basis van een fulltime werkweek).
- Flexibiliteit & Balans: Een parttime contract van 24 tot 32 uur per week.
- Impact & Ruimte: Een afwisselende sleutelpositie binnen een toonaangevend, internationaal e-mobility merk met volop ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
- Fijne werkomgeving: Een collegiaal, informeel team met korte lijnen, gezellige collega's en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Enthousiast?
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? We maken graag kennis met je!
Job Type: Part-time
Pay: €2.650,00 - €2.950,00 per month
Work Location: In person
