Samenvatting
Ben jij een georganiseerde en communicatief vaardige professional die zich graag bezighoudt met het coördineren en ondersteunen van bedrijfsprocessen? Als Business Coordinator speel je een essentiële rol in het stroomlijnen van werkzaamheden, het ondersteunen van teams en het bewaken van projectvoortgang. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van werkzaamheden, het beheren van diverse systemen en het faciliteren van effectieve communicatie binnen de organisatie.
Taken
- Coördineren en ondersteunen van projectactiviteiten en bedrijfsprocessen
- Beheren van projectmanagementsoftware zoals MS Project, Primavera, Jira, en SharePoint
- Opstellen en bewaken van projectplannen en tijdschema’s met tools zoals Trello, Confluence, Workday, Basecamp, of PPM tools
- Uitvoeren van data-analyse en rapportages ter ondersteuning van besluitvorming
- Faciliteren van communicatie tussen teams en stakeholders via diverse systemen zoals Salesforce, ServiceNow, of ERP-systemen
- Organiseren en bijhouden van documentatie en content management via systemen zoals SharePoint of CMS
- Signaleren en analyseren van knelpunten (root cause analysis) en risico’s binnen projecten of processen
- Ondersteunen bij budgettering, planning en risicomanagementactiviteiten
- Bijdragen aan procesverbeteringen door middel van organisatie- en projectcoördinatie vaardigheden
- Assisteren bij de implementatie van methodologieën zoals SAFe of andere agile werkwijzen
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in projectmanagement, team management of procescoördinatie (pré)
- Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met PPM tools zoals Primavera P6 of Primavera P6
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; kennis van andere talen zoals Duits is een plus
- Ervaring met projectmanagementsoftware zoals Microsoft Project, Jira, Smartsheet of vergelijkbare systemen
- Analytisch sterk met goede data collection- en data analysis skills
- Vaardigheid in het gebruik van Visio voor procesvisualisatie
- Kennis van ERP-systemen en content management systemen (CMS) is een pré
- Proactieve werkhouding met sterke time management-vaardigheden
- In staat om effectief te werken onder druk en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
Salaris: €175.000,00 per jaar
Arbeidsvoorwaarden:
- Auto van de zaak
- Bedrijfsopleiding
- Flexibele werkuren
- Gezondheidsprogramma
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
