Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt?
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en een administratie die tot in de puntjes klopt? Kan jij jezelf motiveren om elke order met volledige aandacht te behandelen en kan jij die focus houden? Vind je het leuk om veel contact te hebben met collega's, klanten én leveranciers? Dan hebben wij een mooie plek voor jou.
Bij KVS Kantoorinrichtingen zorgen we al meer dan 100 jaar voor inspirerende werkplekken. Van complete kantoorinrichtingen tot projectmeubilair: wij ontzorgen onze klanten van A tot Z. Achter ieder succesvol project staat een sterke administratie. En daar hebben we jou voor nodig.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Jij bent een belangrijke schakel tussen verkoop, inkoop, leveranciers en de financiële administratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid loopt alles soepel en kunnen collega's op jouw administratie vertrouwen. Jij bent de laatste schakel voor uitlevering waardoor waardoor geen detail over het hoofd wordt gezien en iedere order klaar is voor een foutloze uitlevering.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het verwerken van orders van binnenkomst tot en met de facturatie;
- Het controleren van orderbevestigingen vanuit leveranciers;
- Controleren, maken en versturen van orderbevestigingen naar klanten;
- Aflevercontrole op geleverde orders zodat ze gefactureerd kunnen worden.
- Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega's over lopende orders;
- Het verwerken van termijnfacturen en administratieve afhandeling van thuiswerkplekken;
- Signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen.
Je rapporteert aan de Operationeel Directeur.
Wie ben jij?
Jij houdt van overzicht. Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en ziet fouten voordat iemand anders ze opmerkt. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar bent ook een echte teamspeler.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding niveau 3 of 4;
- Je hebt ervaring in een administratieve functie;
- Je werkt gemakkelijk met Word en Excel;
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Je communiceert vriendelijk en professioneel;
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
Wat krijg je van ons?
Je komt terecht in een warm familiebedrijf waar collega's elkaar kennen, helpen en samen successen vieren. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en jouw werk wordt écht gewaardeerd.
Daarnaast bieden wij:
- Een afwisselende functie voor 20 tot 36 uur per week;
- Een salaris tussen € 2.650 en € 2.900 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring;
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;
- Volop ruimte om mee te denken over verbeteringen;
- Een goede pensioenregeling waarbij KVS 50% van de premie betaalt;
- Extra spijbeldagen;
- Iedere dag een verse gezamenlijke lunch;
- Elke ochtend starten we samen met een kop koffie met het KVS team;
- Op vrijdag sluiten we de week een half uur eerder af met een gezellige vrijdagmiddagborrel;
- Regelmatig leuke en sportieve teamactiviteiten.
Werken bij KVS
KVS is specialist in project- en kantoorinrichting. We ontwerpen en realiseren werkplekken waar mensen graag werken en elkaar ontmoeten. Dat doen we meer dan 100 jaar ervaring, een passie voor kwaliteit en een groeiende focus op duurzaamheid.
Onze kernwaarden zijn eerlijkheid, respect en vertrouwen. We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. Daardoor bouwen we al jarenlang aan duurzame relaties met klanten én collega's.
Enthousiast?
Zie jij jezelf al bij KVS werken? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar Eltekeh Luijendijk via [email protected]. Heb je eerst nog vragen? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer over de functie en ons team. Op maandag 14 september sluit deze vacature en worden de sollicitaties beoordeeld. Deze week zal je bericht ontvangen.
Salaris: €2.650,00 - €2.900,00 per maand
Ervaring:
- commerciële werkzaamheden: 1 jaar (Vereist)
Werklocatie: Onderweg
