Vacature Projectmanagement Assistent (m/v)
Word jij onze tijdelijke Projectmanagement Assistent?
Ben jij gestructureerd, nauwkeurig en vind je het leuk om collega’s praktisch te ondersteunen? Hou jij overzicht, werk je graag administratief en steek je ook makkelijk de handen uit de mouwen? Dan zoeken wij jou.
Binnen ons Projectmanagementteam ontstaat tijdelijk extra behoefte aan ondersteuning. Als Projectmanagement Assistent help je onze Projectmanagers met administratieve, voorbereidende en operationele werkzaamheden. Denk aan het verwerken van artikelgegevens, het opvragen en opruimen van samples, het versturen van pakketten en het uitvragen van ontbrekende informatie.
Jij zorgt ervoor dat zaken goed voorbereid, verwerkt en opgevolgd worden, zodat de Projectmanagers zich kunnen richten op klantcontact, planning, inhoudelijke opvolging en besluitvorming.
Wie zijn wij:
Wij zijn D.P. Factory B.V., wij ontwikkelen en leveren internationaal een breed scala aan creatieve producten en premiums voor winkelketens. Wij zijn gespecialiseerd in knutsel, party, gift & wrap, home deco, stationery en premiums. Onze organisatie is open, informeel, warm, plat en met korte lijnen.
D.P. Factory is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf waar alles draait om samenwerking en het overtreffen van de klantwens. We zijn prestatiegericht, wij willen vooral succesvol zijn op de lange termijn. Onze klanten staan altijd op nummer 1. Wij denken commercieel en werken nadrukkelijk samen om het bedrijf naar een hoger plan te tillen. Goede ideeën worden altijd met open armen ontvangen.
Het team:
Als Projectmanagement Assistent kom je terecht in het Projectmanagementteam. Dit team bewaakt de voortgang van orders en vormt de verbindende schakel tussen onder andere Sales, Design, Inkoop, Productmanagement, Quality, leveranciers en klanten.
Omdat er veel verschillende orders, samples, documenten en gegevens tegelijk lopen, is goede ondersteuning belangrijk. Jij helpt het team door structuur aan te brengen, gegevens zorgvuldig te verwerken, samples en pakketten op te volgen en ontbrekende informatie uit te vragen. Daarmee draag je direct bij aan rust, overzicht en continuïteit binnen het team.
Naast gevraagde flexibiliteit vragen we – als onderdeel van het D.P. Factory team waarin we met onze samenwerking het verschil maken – ook een actieve bijdrage aan teamsfeer, een hoge kwaliteitsstandaard, een goede dosis zelfreflectie en een zekere snelheid in werk.
Wat ga jij doen:
· Je verstuurt pakketten, pakketjes en volle omdozen
· Je zorgt dat bijbehorende brieven en verzenddocumenten worden voorbereid of gemaakt
· Je ondersteunt bij het aanmaken van artikelnummers
· Je vult artikelnummerbestanden in en zorgt dat deze richting Design worden doorgezet
· Je zet artikelen in Float en voert artikel- en ordergegevens in Exact in
· Je vraagt samples op, ruimt samples op en zorgt dat deze goed verwerkt worden
· Je maakt of bereidt productspecificaties voor repeat orders voor
· Je vraagt ontbrekende of aanvullende informatie uit, bijvoorbeeld rondom displayleveringen
· Je maakt en werkt werkinstructies bij voor terugkerende werkzaamheden
Wat breng jij mee:
· Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, commerciële, logistieke of projectmatige richting
· Een gestructureerde, nauwkeurige en betrouwbare werkhouding
· Goede administratieve vaardigheden
· Je werkt graag praktisch en vindt het geen probleem om ook operationele werkzaamheden op te pakken
· Je bent proactief in het uitvragen en opvolgen van informatie
· Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen
· Je bent servicegericht richting collega’s en externe partijen
· Je kunt zelfstandig werken binnen duidelijke kaders en afspraken
· Je gaat zorgvuldig om met klant-, artikel- en orderinformatie
· Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
· Ervaring met Microsoft Office, met name Excel en Outlook
· Kennis van Exact, Float of vergelijkbare systemen is een pré
Wat bieden wij:
- Een tijdelijke functie binnen een informeel, loyaal en betrokken team
- Een afwisselende ondersteunende rol waarin je direct bijdraagt aan het werk van het Projectmanagementteam
- Een passend salaris, rekening houdend met jouw kennis en ervaring
- 24 vakantiedagen op fulltime basis, met mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen
- Reiskostenvergoeding
- Bijdrage in de pensioenregeling
- Onbeperkt toegang tot het online opleidingsplatform van GoodHabitz
- De mogelijkheid om naar keuze fiscaal voordelig producten aan te schaffen via het platform Fiscfree, waaronder bijvoorbeeld een elektrische fiets
- Regelmatig personeelsactiviteiten
- Gratis fruit op werk en cadeautjes op feestdagen
Ben jij de kandidaat die we zoeken? Solliciteer dan op deze uitdagende functie en stuur je CV en motivatie naar [email protected]
Heb je nog vragen over de vacature of wil je er eens (vrijblijvend) over spreken? Neem dan contact met ons op via dit mailadres.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €2.409,79 - €3.200,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
