Goed onderwijs vraagt om sterke coördinatie, heldere kwaliteitszorg en nauwe samenwerking. Wij zijn op zoek naar een opleidingscoördinator die draagvlak weet te creëren en beweging kan initiëren. Je werkt op het snijvlak van onderwijsinhoud, organisatie en kwaliteit binnen het academisch onderwijs. In deze rol combineer je strategisch meedenken met zichtbare impact op het dagelijkse onderwijsproces. Samen met de opleidingsdirecteur ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van instroom tot uitstroom van studenten. Vanuit een duidelijke visie zet je de lijnen uit, coördineer je het onderwijsproces, de uitvoering van beleid en onderwijsprojecten. Je beweegt je in een omgeving waar onderwijsvernieuwing, samenwerking en kwaliteit samenkomen Zo draag je direct bij aan toekomstbestendig medisch onderwijs.
Samen met de opleidingsdirecteur werk je in een duaal managementteam aan de verdere ontwikkeling van de master Geneeskunde binnen het LUMC. Je bent samen met de opleidingsdirecteur verantwoordelijk voor het efficiënte en effectieve verloop van het onderwijsproces, de onderwijslogistiek en de verdere ontwikkeling en kwaliteitsverbetering van de opleiding. Daarbij werk je nauw samen met onderwijskundigen, studieadviseurs, ambtelijk secretarissen, collega's van de studentenadministratie. Ook met docenten uit de klinische praktijk. Je weet je goed in hun dagelijkse werkomgeving in te leven en vertaalt onderwijskaders naar een uitvoerbaar en kwalitatief sterk onderwijsprogramma. Je levert een actieve bijdrage aan facultaire projecten, gericht op het behalen van zowel opleidings- als facultaire doelen. Verder bewaak je de aansluiting op wet- en regelgeving en zorg je voor de verdere ontwikkeling van kwaliteitsbeleid en onderwijsprocessen.
Je belangrijkste taken zijn:
- Coördineren van het onderwijsproces, kwaliteitszorg en de opleidingsvisitaties en midterm reviews. Je coördineert o.a. de totstandkoming van belangrijke kwaliteitsdocumenten, zoals de Onderwijs- en Examenregeling en het opleidingsjaarverslag.
- Ontwikkelen en implementeren van voorstellen voor onderwijs- en kwaliteitsbeleid, waaronder de PDCA-cyclus.
- Bewaken van de aansluiting van de opleiding op de kaders van de Universiteit Leiden, het LUMC, de WHW en de richtlijnen van de Examencommissie en Opleidingscommissie. Daarnaast coördineer je de totstandkoming van belangrijke kwaliteitsdocumenten, zoals de Onderwijs- en Examenregeling en het opleidingsjaarverslag.
- Functioneel leidinggeven aan het opleidingsteam, onderhouden van contacten met externe partners binnen de affiliatie en uitvoeren van periodieke audits in de regio met als doel de kwaliteit van het onderwijs breed te borgen.
De afdeling Universitaire Opleidingen (UO) maakt deel uit van het directoraat Onderwijs en Opleidingen (DOO), dat verantwoordelijk is voor het faciliteren, ontwikkelen en innoveren van onderwijs aan het LUMC. Samenwerken, persoonlijk leiderschap en innovatie zijn kernwaarden van DOO. UO speelt een cruciale rol in het verbinden van onderwijsinhoud met onderwijslogistiek, waarborgt de kwaliteit van het onderwijs en biedt uitgebreide ondersteuning aan studenten gedurende hun studieloopbaan. Onze afdeling verbindt onderwijsinhoud met onderwijslogistiek en draagt bij aan de strategische onderwijsambities van zowel het LUMC als de Universiteit Leiden, met een focus op diverse bachelor- en masteropleidingen binnen het medisch en biomedisch domein. De medewerkers hebben hun eigen aandachtsveld maar dragen ook bij aan de DOO- en onderwijsstrategie. Onze diensten richten zich op Student support (welzijns-, loopbaan-, internationale, studentadviesdiensten), Opleidingscoördinatie en kwaliteitszorg, en Ondersteuning van onderwijscommissies.
Werken bij DOO/UO betekent deel uitmaken van een dynamische en inspirerende omgeving waar innovatie en kwaliteit centraal staan. Binnen onze directie heerst een open en ondersteunende cultuur, waarin persoonlijke en professionele groei wordt gestimuleerd. Feedback wordt gewaardeerd en aangemoedigd. Je krijgt de ruimte om eigen ideeën in te brengen en mee te werken aan projecten die een directe impact hebben op de toekomst van het onderwijs.
Complexe onderwijsprocessen weet je goed te overzien en je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende belangen en organisatieniveaus. Strategisch denken combineer je met een praktische aanpak en je neemt collega's op een natuurlijke manier mee in veranderingen. Zelfstandig verantwoordelijkheid nemen gaat hand in hand met samenwerken, terwijl je met organisatiesensitiviteit, een analytische blik en een pragmatische instelling werkt aan duurzame kwaliteitsverbetering binnen de opleiding en op facultair niveau. Flexibel inspelen op uiteenlopende situaties lukt zonder de lange termijn uit het oog te verliezen.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde academische opleiding, bijvoorbeeld in onderwijs- of bestuurskunde of binnen het (bio)medische domein.
- Stevige ervaring met beleidsontwikkeling, projectmatig werken en het coördineren van onderwijs binnen het hoger onderwijs.
- Affiniteit en bij voorkeur ervaring met het (bio)medische domein en future healthcare.
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!
Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.
- Als opleidingscoördinator bedraagt je salaris minimaal € 6.052,- en maximaal € 7.684,- bruto per maand (schaal 12, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
- Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
- De procedure bestaat uit twee gesprekken die beiden plaatsvinden op maandag 7 september.
- De beoogde ingangsdatum in overleg, bij voorkeur per november/december 2026.
- Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Conform het LUMC-beleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
