Samenvatting
Wij zoeken een professionele en gastvrije baliemedewerker/receptioniste die verantwoordelijk is voor het ontvangen van patiënten, het beantwoorden van telefoongesprekken en het uitvoeren van administratieve taken. Als eerste aanspreekpunt bied je een vriendelijke en efficiënte service, waardoor een goede indruk wordt achtergelaten bij patiënten. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, computerkennis en ervaring met administratieve werkzaamheden.
Taken
- Ontvangen en verwelkomen van patiënten op een vriendelijke en professionele wijze
- Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken met behulp van multi-line phone systems
- Afhandelen van administratieve taken zoals afspraken inplannen en het bijhouden van dossiers
- Verzorgen van correspondentie en het beheer van post- en e-mailverkeer
- Ondersteunen bij algemene behandelkamers/sterielisatie- en administratieve werkzaamheden
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek en receptiegebied
- Gebruik maken van Microsoft Office voor rapportages, verslagen en andere documenten
- Bijhouden van agenda’s en plannen indien nodig
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie als baliemedewerker of receptioniste is een plus.
- Goede computer skills en uitgebreide kennis van Microsoft Office
- Ervaring met office experience, data entry, order entry en typen is een pré
- Vaardigheid in het gebruik van multi-line phone systems
- Organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; kennis van andere talen zoals Engels is een plus
- Flexibel, klantgericht en communicatief sterk ingesteld
- In staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten te stellen
Salaris: Vanaf €2.400,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
Werklocatie: Fysiek
