Hoi nieuwe collega,
Mijn naam is Martijn van Meene en ik ben teamleider van de Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA) binnen het OK-complex van het Zaans Medisch Centrum. Binnen onze OK en CSA werken we iedere dag met grote hoeveelheden medische hulpmiddelen en verbruiksartikelen. Al die producten moeten op het juiste moment, in de juiste hoeveelheid en op de juiste plaats beschikbaar zijn. Daarachter zit een complexe goederenketen met verschillende afdelingen, externe partners, systemen en werkprocessen.
De afgelopen periode hebben we al verschillende stappen gezet om deze goederenflow te verbeteren. Tegelijkertijd zien we dat er nog veel winst te behalen is. Daarom zoeken we voor de duur van één jaar een Projectmedewerker OK/CSA die deze verbeteringen projectmatig helpt realiseren én duurzaam helpt borgen.
Waarom je op onze afdeling wilt werken?
Onze CSA bevindt zich midden in het moderne OK-complex van het ziekenhuis. Vanuit hier ondersteunen we het zorgproces van 6 OK’s, 18 interne poli’s en 4 externe poli’s. Een betrouwbare goederenflow is daarbij onmisbaar: producten moeten beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn, voorraden moeten kloppen en informatie in onze systemen moet actueel en betrouwbaar zijn.
Als Projectmedewerker OK kijk je naar de hele keten. Van artikelstam en catalogusbeheer tot bestellen, bevoorraden, opslaan, gebruiken, retourneren en afvoeren. Je brengt processen in kaart, analyseert waar knelpunten ontstaan en vertaalt dit samen met de betrokken partijen naar concrete verbeteringen.
Dit is nadrukkelijk geen project waarbij je alleen analyses maakt en adviezen schrijft. We zoeken iemand die het leuk vindt om van analyse naar uitvoering te gaan, veranderingen daadwerkelijk te implementeren en ervoor te zorgen dat nieuwe afspraken ook in de praktijk blijven werken.
Wat ga je doen?
Je werkt aan verschillende samenhangende verbetertrajecten binnen de goederenflow van het OK-complex. Daarbij krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken, maar zoek je actief de samenwerking met collega’s en partners binnen de keten.
- Je analyseert en optimaliseert de goederenflow binnen het OK-complex.
- Je actualiseert en verbetert de artikelstam en productcatalogus.
- Je helpt werkwijzen rondom bestaande, nieuwe en consignatieartikelen te uniformeren.
- Je optimaliseert het voorraadbeheer, waaronder veiligheidsvoorraden en min-maxwaarden.
- Je helpt verspilling door expiratie, onjuiste voorraden en onnodige spoedbestellingen terug te dringen.
- Je verbetert processen rondom retourneren en afvoeren van goederen.
- Je werkt aan duidelijke en werkbare afspraken tussen de OK, het magazijn, Inkoop en andere betrokken partijen.
- Je verbetert de kwaliteit en betrouwbaarheid van logistieke data voor voorraadbeheer en kostprijsberekeningen.
- Je denkt mee over de optimale inrichting en het gebruik van logistieke systemen en ondersteunt waar nodig bij verander- en implementatietrajecten.
- Je brengt risico’s, knelpunten en afhankelijkheden binnen de goederenketen in kaart en vertaalt deze naar concrete verbeteracties.
- Je helpt processen, verantwoordelijkheden en controles helder vast te leggen, zodat verbeteringen structureel worden geborgd.
Van verbeteren naar structureel borgen
Een belangrijk onderdeel van jouw opdracht is ervoor zorgen dat verbeteringen ook blijven werken nadat het project is afgerond. Je helpt daarom niet alleen processen te verbeteren, maar zorgt samen met de betrokken partijen ook voor heldere verantwoordelijkheden, procesbeschrijvingen, controles en werkafspraken. Denk bijvoorbeeld aan een risicoanalyse van de goederenstroom en duidelijke afspraken tussen de OK en het magazijn.
Aan het einde van jouw project moet dus niet alleen zichtbaar zijn wat er verbeterd is, maar vooral ook duidelijk zijn wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe we ervoor zorgen dat de nieuwe werkwijze blijvend wordt gevolgd.
Een frisse logistieke blik is juist welkom
Logistiek binnen een OK is anders dan logistiek binnen een gemiddeld bedrijf. Beschikbaarheid, kwaliteit en betrouwbaarheid zijn hier direct van invloed op het zorgproces. Toch hoef je de ziekenhuiswereld nog niet volledig van binnen en buiten te kennen.
We vinden het juist interessant als jij vanuit jouw logistieke achtergrond met een frisse blik naar onze processen kijkt. Wij nemen je mee in de wereld van de OK en CSA; jij brengt jouw kennis van logistiek, voorraadbeheer en procesoptimalisatie mee. We zoeken iemand die nieuwsgierig is, vragen durft te stellen en niet automatisch genoegen neemt met: “zo doen we dat hier nu eenmaal”.
Wat er zo leuk is aan deze functie
Je krijgt een project waarin je veel vrijheid hebt, maar waarin tegelijkertijd concrete resultaten van je worden verwacht. Om onze goederenflow goed te begrijpen, moet je de werkvloer op. Je praat met medewerkers, loopt processen mee, analyseert gegevens en kijkt waar theorie en praktijk niet op elkaar aansluiten.
Het ene moment duik je in voorraadgegevens, het volgende moment sta je in het magazijn of op het OK-complex om samen met collega’s te bekijken waarom een proces anders loopt dan bedacht. Omdat het ZMC een relatief klein ziekenhuis is, zijn de lijnen kort en kun je snel schakelen.
Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC
De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC! Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen binnen en tussen de afdelingen kort zijn. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best om een ontspannen en open sfeer te creëren. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen, het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder kunnen helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: de unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.
Wat we jou te bieden hebben
Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Je krijgt veel zelfstandigheid en ruimte om de projectopdracht vorm te geven en zichtbare verbeteringen te realiseren binnen het OK-complex.
Verder krijg je een jaar contract met uitzicht op vast dienstverband en je salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) ligt je salaris tussen de € 3.228,- en de € 4.346,- (FWG 40) bruto per maand. Je bent beschikbaar tussen de 32 en 36 uur.
Je arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk goed geregeld. Medewerkers in dienst van het ZMC (met uitzondering van artsen niet in loondienst) vallen onder de cao ziekenhuizen, met o.a. een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33.
Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:
- Korting op je abonnement voor de sportschool.
- Gratis yogalessen en stoelmassages op het werk.
- Korting op gezonde voeding in ons gezellige restaurant.
- Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.
Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:
- Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding (max €2,- per dag) in onze garage.
- Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager.
Wanneer jij bij ons kunt komen werken
Voor deze projectfunctie zoeken we iemand die:
- Beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Een afgeronde opleiding heeft in de richting van logistiek, supply chain management of vergelijkbaar.
- Affiniteit heeft met procesoptimalisatie, voorraadbeheer en implementatietrajecten.
- Analytisch sterk is en informatie kan vertalen naar concrete verbeteracties.
- Processen snel doorgrondt en verbanden ziet tussen systemen, mensen en werkwijzen.
- Zelfstandig werkt, eigenaarschap toont en verantwoordelijkheid neemt voor de voortgang van het project.
- Gestructureerd en resultaatgericht werkt en meerdere deelonderwerpen tegelijkertijd kan overzien.
- Communicatief sterk is en makkelijk schakelt tussen verschillende disciplines en organisaties.
- Kritische vragen durft te stellen en bestaande werkwijzen op een constructieve manier ter discussie kan stellen.
- Mensen kan meenemen in verandering en begrijpt dat een goed proces pas succesvol is als het ook op de werkvloer werkt.
- Het leuk vindt om verbeteringen niet alleen te bedenken, maar ook te implementeren en duurzaam te borgen.
Ervaring binnen een ziekenhuis of OK-omgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Jouw logistieke kennis, analytisch vermogen en frisse blik vinden we minstens zo belangrijk.
Sollicitatiegesprekken worden gepland zodra een geschikte kandidaat zich meldt.
Heb je vragen over de functie of wil je meer weten over de projectopdracht? Neem dan gerust contact op met mij, Martijn van Meene (Teamleider OK/CSA) via 075 – 650 2564, of met mijn collega Elvira Gorthuis (Hoofd OK/CSA) via 075 – 650 7095.
We kijken ernaar uit om van je te horen!
Hartelijke groet,
Martijn van Meene
Teamleider OK/CSA
