Vacature Medewerker Bedrijfsbureau
Jij houdt het overzicht. Jij zorgt dat alles klopt. Jij maakt het verschil.
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en verbeteren? Zie jij niet alleen wat er moet gebeuren, maar ook hoe het slimmer en efficiënter kan? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Over Settle
Settle ontwikkelt en produceert meubelcollecties voor verschillende verkooporganisaties en fabrikanten. Mooie, moderne gestoffeerde meubels ontwikkelen en maken, daar zijn we bij Settle in Winterswijk goed in. Heel goed zelfs. Onze relaties met onze opdrachtgevers bouwen we op de basis van kwaliteit, maatwerk en onze zeer flexibele dienstverlening.
Door ons vakmanschap en onze innovatieve aanpak weten steeds meer gerenommeerde ontwerpers, toonaangevende meubelmerken en interieurbouwers ons te vinden. En dat biedt jou een prachtige kans!
Voor ons bedrijfsbureau zoeken wij een enthousiaste en betrokken collega die ervoor zorgt dat onze productieprocessen van begin tot eind soepel verlopen. Je bent de spil tussen opdrachtgever, verkoop, inkoop en productie en zorgt ervoor dat alle voorbereidingen tot in de puntjes geregeld zijn. Dankzij jouw overzicht, technische inzicht en nauwkeurigheid kunnen onze vakmensen zich volledig richten op waar zij goed in zijn: het maken van hoogwaardige producten.
Deze functie is veel meer dan alleen plannen en administreren. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan een goed georganiseerd bedrijfsbureau, processen verder te ontwikkelen en verbeteringen door te voeren die écht het verschil maken.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de volledige werkvoorbereiding van onze productie. Je zorgt ervoor dat materialen op tijd beschikbaar zijn, productieorders goed zijn voorbereid en afspraken met klanten worden nagekomen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-Het administratief voorbereiden en begeleiden van productieorders;
-Het plannen en bewaken van de voortgang van het productieproces;
-Het onderhouden van contact met opdrachtgevers via telefoon en e-mail;
-Het uitwerken en bewaken van offertes of het doorzetten hiervan naar onze verkoper;
-Het inkopen en bestellen van materialen zoals leer, stoffen, meubelschuim, bevestigingsmaterialen en overige onderdelen;
-Het bewaken van levertijden van leveranciers en het tijdig signaleren van eventuele knelpunten;
-Het beheren, aanvullen en optimaliseren van artikelgegevens binnen Exact Globe;
-Het afstemmen van werkzaamheden tussen kantoor, inkoop en productie;
-Het signaleren van verbeterkansen en actief bijdragen aan het verder professionaliseren van onze werkprocessen.
Jij bent degene die overzicht bewaart, vooruit denkt en ervoor zorgt dat collega's in de productie efficiënt kunnen werken en onze opdrachtgevers kunnen rekenen op een betrouwbare levering.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en plezier haalt uit een goed georganiseerd proces. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en laat je niet snel uit het veld slaan wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken, denkt in oplossingen en ziet verbeterkansen waar anderen ze misschien niet zien.
Daarnaast beschik je over:
Mbo + - HBO werk- en denkniveau;
Ervaring met werkvoorbereiding, planning of administratieve processen;
Technisch inzicht en het vermogen technische tekeningen te lezen;
Goede communicatieve vaardigheden;
Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
Een proactieve instelling en doorzettingsvermogen;
Ervaring met Exact Globe is een belangrijke pré;
En minstens zo belangrijk: je bent een fijne collega met gevoel voor humor.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een organisatie waar vakmanschap, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Binnen deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid en de kans om actief mee te bouwen aan de verdere inrichting en professionalisering van het bedrijfsbureau. Er is volop ruimte om processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken.
Daarnaast bieden wij je:
Een afwisselende en verantwoordelijke functie;
Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering;
Korte lijnen en een informele werksfeer;
Een hecht team waarin samenwerking vanzelfsprekend is;
Een dienstverband waarbij zowel fulltime als parttime bespreekbaar is;
Een passend salaris 3500-4500? En goede arbeidsvoorwaarden CAO interieurbouw en meubelindustrie.
Enthousiast?
Ben jij de organisator die overzicht houdt, graag samenwerkt en energie krijgt van het verbeteren van processen? Dan maken wij graag kennis met je.
Stuur je motivatie en cv naar ons toe [email protected] of neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie. Wie weet bouwen we binnenkort samen verder aan een sterk en toekomstbestendig bedrijfsbureau.
We kijken uit naar je sollicitatie!
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Onbepaalde tijd
Salaris: €3.500,00 - €4.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
