Als Financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige financiële administratie van FNLI en meerdere aan FNLI verbonden brancheverenigingen. Je verwerkt inkomende facturen, maakt facturen op richting leden en branches, geeft mutaties door aan de salarisadministratie en zorgt dat de boekingen, betalingen en administratieve processen goed en overzichtelijk verlopen.
FNLI verzorgt de administratie voor verschillende branches. Elk branche heeft zijn eigen systeem m.b.t. lidmaatschappen, contributies, projecten en afspraken. Dat vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en een goed gevoel voor prioriteiten.
Tegelijkertijd zoeken we iemand die rol van financieel medewerker die verder kijkt dan de dagelijkse verwerking: je denkt mee over het verbeteren en vereenvoudigen van financiële processen, signaleert kansen voor professionalisering en helpt om werkwijzen slimmer, voorspelbaarder en beter overdraagbaar te maken.
Wat ga je doen als financieel medewerker?
- Verwerken, controleren en coderen van inkomende facturen en zorgen voor tijdige betaalvoorstellen.
- Ondersteunen bij contributieadministratie(s).
- Opstellen, versturen en opvolgen van uitgaande facturen, waaronder contributies, doorbelastingen en projectfacturen.
- Voorbereiden en controleren van de salarismutaties in samenwerking met de externe salarisverwerker.
- Bijhouden van debiteuren- en crediteurenadministratie en signaleren van openstaande posten. En manen van vervallen debiteurenposten.
- Ondersteunen bij kwartaal btw-aangiften van FNLI en verbonden brancheorganisaties.
- Ondersteunen bij kwartaal- en jaarafsluitingen, begrotingen en rapportages.
- Bewaken van financiële afspraken per branchevereniging, project of secretariaat en zorgen dat deze juist worden verwerkt.
- Meedenken over verbetering, digitalisering en standaardisering van financiële processen.
- Zorgen voor heldere vastlegging van werkwijzen en afspraken, zodat processen overdraagbaar en minder kwetsbaar zijn.
- Schakelen met collega’s, salarisverwerker en contactpersonen binnen brancheverenigingen.
- Ondersteunen bij HR-gerelateerde administratieve werkzaamheden, zoals verlof- en verzuimregistratie, onboarding en offboarding, personeelsmutaties, dossiervorming en afstemming met de salarisverwerker
Wie zoeken wij?
- Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
- Je hebt relevante werkervaring in een financiële administratieve functie, bijvoorbeeld met facturatie, crediteuren- en debiteurenbeheer en/of salarisadministratie.
- Je werkt zeer nauwkeurig, controleert je eigen werk en hebt oog voor details.
- Je behoudt overzicht wanneer je voor meerdere organisaties, branches of projecten tegelijk werkt.
- Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met financiële systemen, Excel en Microsoft 365. Ervaring met boekhoudprogramma Snelstart en scan & herken software Basecone is een pré.
- Je denkt procesmatig, ziet waar werkzaamheden slimmer of efficiënter kunnen en durft verbetervoorstellen te doen.
- Je bent betrouwbaar, discreet en zorgvuldig in de omgang met financiële en personele gegevens.
- Je communiceert helder en professioneel en vindt het prettig om samen te werken met collega’s en externe partners.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; kennis van Engels is een pré.
Dit bieden wij jou
- Een afwisselende functie waarin financiële zorgvuldigheid en procesverbetering samenkomen.
- Een organisatie met korte lijnen, een collegiale sfeer en ruimte voor eigen initiatief.
- Een brede rol waarin je werkt voor FNLI en meerdere brancheverenigingen binnen de levensmiddelensector.
- Een dienstverband van 32 uur per week, in overleg.
- Een bruto maandsalaris dat tussen de € 3.000,- en € 4.600,- ligt op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week), afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
- Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
- Ruimte om mee te bouwen aan verdere professionalisering van onze financiële administratie en interne processen.
Interesse?
Ben je enthousiast over deze vacature en wil je een bijdrage leveren aan de voedingsmiddelensector, dan ontvangen wij graag jouw motivatie en CV vóór 28 juli 2026. Mail deze naar Ingrid Goethart: [email protected], o.v.v. Vacature Financieel medewerker.
Let op: zonder motivatie nemen wij de sollicitatie niet in behandeling.
Salaris: €3.000,00 - €4.600,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Screeningsvragen:
- Graag ontvangen wij bij uw sollicitatie een motivatiebrief waarin u uw geschiktheid en interesse voor de functie toelicht. Zonder motivatiebrief kunnen wij uw sollicitatie niet beoordelen. Heeft u deze toegevoegd?
Ervaring:
- financiële systemen, Excel en Microsoft 365: 1 jaar (Vereist)
Taal:
Werklocatie: Fysiek
