Ben jij administratief sterk, klantgericht en houd je ook tijdens drukke momenten het overzicht? Voor onze Backofficeafdeling zoeken wij een Administratief Medewerker die ons Customer Serviceteam komt versterken. Het gaat om een functie voor 24 uur per week. Onze voorkeur gaat uit naar maandag, dinsdag en woensdag. Op deze drukke dagen maak jij met jouw overzicht en aanpak direct het verschil.
NED Personeel is een ondernemende en groeiende organisatie in Zundert. We zijn actief binnen uitzenden, detacheren, payroll, zzp-bemiddeling en backofficedienstverlening. Met ongeveer 55 interne collega’s ondersteunen we dagelijks medewerkers, klanten en andere uitzendorganisaties.
Onze cultuur is informeel en betrokken. We schakelen snel, helpen elkaar en vinden het belangrijk dat je ideeën deelt en initiatief neemt.
Je komt te werken op onze backofficeafdeling. Hier werken collega’s dagelijks samen aan een correcte onboarding, administratie, verloning en dienstverlening voor onze flexkrachten en klanten. De lijnen zijn kort, het werk is afwisselend en we helpen elkaar wanneer dat nodig is.
Als Administratief Medewerker Klantenservice begeleid je onze flexkrachten administratief totdat het dossier volledig en correct is ingericht. Je verwerkt gegevens zorgvuldig en zorgt dat contracten, uren en andere administratieve zaken op tijd klaarstaan. Samen met jouw collega’s zorg je dat flexkrachten goed kunnen starten en vragen snel en correct worden afgehandeld.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Administratieve verwerking van nieuwe flexkrachten
- Persoonsgegevens en dossiers controleren en compleet maken
- Arbeidsovereenkomsten aanmaken en controleren
- Plaatsingen, mutaties en contractwijzigingen verwerken
- Gewerkte uren verwerken en voorbereiden voor de verloning
- Ziek- en herstelmeldingen registreren
- Vragen van flexkrachten en klanten telefonisch en per e-mail beantwoorden
- Documenten verwerken en archiveren
- Knelpunten signaleren en meedenken over verbeteringen.
Afhankelijk van jouw kennis, interesse en ontwikkeling kun je op termijn ook eenvoudige ondersteunende werkzaamheden voor het verloningsteam oppakken. Hierdoor krijg je de ruimte om jouw functie verder te verbreden.
Wij zoeken een collega die nauwkeurig werkt, makkelijk contact maakt en verantwoordelijkheid neemt. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer meerdere vragen tegelijk binnenkomen.
Daarnaast:
- Heb je mbo-werk- en denkniveau
- Ben je administratief sterk en digitaal vaardig
- Communiceer je duidelijk en vriendelijk
- Werk je nauwkeurig en houd je overzicht
- Denk je in oplossingen en pak je werkzaamheden zelfstandig op
- Ben je flexibel en werk je graag samen
- Heb je bij voorkeur ervaring binnen administratie, customer service, uitzenden of detacheren
- Ben je 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op maandag, dinsdag en woensdag. Een andere verdeling van de uren is in overleg mogelijk.
Ervaring binnen de uitzendbranche is fijn, maar geen vereiste. Wij vinden het belangrijker dat je graag leert en affiniteit hebt met administratieve en klantgerichte werkzaamheden.
Wij bieden jou:
- Een salaris tussen €1.652 en 2.254 bruto per maand op basis van 24 uur (€2.753 tot €3.757 o.b.v. 40 uur).
- Dagelijks een gratis verzorgde lunch op kantoor
- 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
- Pensioenregeling via StiPP
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Bedrijfsfeesten, leuke teamactiviteiten en een wekelijkse vrijdagmiddagborrel
- Een betrokken team met korte lijnen en ruimte voor eigen ideeën.
Bij NED Personeel werken wij volgens het GROW-principe. Dit betekent dat we niet alleen investeren in de groei van onze organisatie, maar ook in jouw persoonlijke ontwikkeling.
