Wij zijn omgevingsdienst Utrecht (ODU), één van 26 omgevingsdiensten in Nederland. Samen zorgen we dat iedereen fijn kan leven en werken in een schone omgeving. Wij werken voor alle 26 Utrechtse gemeenten en de provincie Utrecht. Namens hen verlenen wij vergunningen, houden wij toezicht, handhaven wij, adviseren wij en delen kennis op het gebied van milieu. In de praktijk betekent het dat wij rondom vergunningverlening ook allerlei specialisten hebben op het gebied van externe veiligheid, ruimtelijke ordening, luchtkwaliteit, geluid, licht, energie, afval, asbest, ecologie, archeologie en bodem.
Je werkt op het snijvlak van techniek en organisatie. Je beheert en verbetert applicaties en adviseert hierover. Dit doe je samen met je collega’s binnen het cluster Functioneel Beheer (6 collega’s inclusief jijzelf, met wie je regelmatig spart. Je werkt nauw samen met collega’s van bedrijfsvoering en de primaire teams (vergunningverlening, toezicht, handhaving en advisering op diverse gebieden).
Je voert algemene functioneel beheer werkzaamheden uit, met als taakaccent het VTH-zaaksysteem. Ook sjabloonbeheer van ons zaaksysteem (PowerBrowser) maakt deel uit van van je takenpakket.
Je werkt deels vanuit huis en bent minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig voor afstemming, samenwerking en overleg met collega’s en stakeholders.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het opstellen van eisen en wensen en het begeleiden van inkoop (offertes, opdrachtgeverschap).
- Het beheren van de applicaties en koppelingen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het toekennen van autorisaties of het maken van een sjabloon.
- Het oplossen van vragen en incidenten over/in de systemen.
- Je neemt actief deel aan projecten voor implementaties, verbeteringen of vervanging van applicaties. Je levert inhoudelijke input, bewaakt de voortgang en zorgt voor een goede afstemming tussen betrokken partijen.
- Het vertalen van de behoeften van de gebruikers naar een oplossing in het systeem. De wensen uit de gebruikersorganisatie analyseer je en je zoekt eventueel samen met de leverancier naar een oplossing. Om dit goed te kunnen doen weet je goed hoe de applicaties werken en volg je de ontwikkelingen.
- Het adviseren over applicaties en het gebruik ervan, maar ook het vaststellen van verbetermogelijkheden
Je voelt je thuis in een rol waarin techniek en organisatie samenkomen. Je schakelt makkelijk tussen gebruikers, systemen en leveranciers en weet complexe vraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en hebt oog voor kwaliteit en veiligheid.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je doorgrondt snel complexe vraagstukken en ziet verbanden tussen processen, systemen en gebruikersbehoeften.
- Je komt met praktische en duurzame oplossingen en weet prioriteiten te stellen bij incidenten en verbeteringen.
- Je blijft rustig en effectief werken, ook wanneer er meerdere issues tegelijk spelen of deadlines naderen.
- Je communiceert helder en afgestemd op je gesprekspartner, of het nu gaat om gebruikers, collega’s of leveranciers.
- Je weet draagvlak te creëren voor veranderingen, luistert naar bezwaren en gaat hier constructief mee om.
- Je bent flexibel in je werkhouding en schakelt makkelijk tussen verschillende taken, prioriteiten en samenwerkingen.
Verder:
- heb je hbo werk- en denkniveau (een hbo-opleiding bijvoorbeeld in de richting Informatiekunde is een pré)
- heb je ervaring/ affiniteit met functioneel beheer van applicaties
- werk je gestructureerd en nauwkeurig
- heb je oog voor kwaliteit, continuïteit en beveiliging
Naast een open en uitdagende werkomgeving en leuke collega’s, krijg je een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband. Je brutosalaris bedraagt maximaal €5.554,- (+17,05% IKB=€6.500,-) per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10 van de CAO SGO, peildatum 1 januari 2026). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Het kan zijn dat je in een aanloopschaal wordt geplaatst.
Herken jij jezelf in dit profiel? Dan horen we graag van je! Solliciteren kan t/m 30 juni 2026 (eventueel kan de vacature eerder gesloten worden bij het vinden van een geschikte kandidaat).
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met René Schipper (coördinator Functioneel beheer) via [email protected]/ 06-22907353 of Jan Bloemendaal (kwartiermaker Informatievoorziening & IT) via [email protected]/ 06-53563761.
Vragen over de procedure? Neem dan contact op met Maartje Kool (recruiter) via 06-36204025 of [email protected].
Talent staat bij ons centraal, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Bij de ODU streven we naar een veilige werkomgeving waar je jezelf kunt zijn en werk doet waar je plezier en energie uit haalt. We weten dat hoe je naam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt en wat je gelooft niets zegt over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!
Met deze vacature willen wij graag zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
