In deze rol zet je -samen met leidinggevenden van andere teams- een duidelijke koers uit, met oog voor de impact van veranderingen op het team en de organisatie. Je weet je collega’s binnen en buiten de afdeling goed mee te nemen in de verandering en ontwikkeling van het collectiebeleid. Je doet dat met enthousiasme voor vernieuwing. Met jouw actuele kennis en scherpe blik leg je vanzelfsprekend de verbinding tussen collectie, marketing en publieksprogrammering en de dienstverlening in de 18 bibliotheekvestigingen, zodat deze elkaar versterken en samen bijdragen aan een relevante en zichtbare bibliotheek voor de stad.
Je geeft leiding aan een team van 8 tot 10 collega’s en speelt een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling en professionalisering van het team én het vakgebied. Je zorgt voor een stevige basis in het personeelsbeleid en bouwt actief aan een toekomstbestendige manier van werken, met goed ingerichte processen en duidelijke rollen. Vanuit het vastgestelde collectiebeleid van bibliotheek Den Haag en het landelijke Collectieplan vertaal je strategie naar heldere kaders, inspirerende jaarplannen en concrete uitvoering, waarbij je stuurt op voortgang, kwaliteit en resultaat.
Daarnaast geef je richting aan de volledige keten van collectieontwikkeling: van ophalen van de behoefte bij vestigingen, selectie en aanschaf tot verwerking en presentatie van fysieke en digitale collecties. Je spreekt en adviseert vestigingen regelmatig, coördineert collectieprofielen en het decentrale collectiebeheer en bewaakt de kwaliteit van digitale databanken. Technologie en AI spelen hierin een belangrijke rol, bijvoorbeeld bij het slim en efficiënt samenstellen van bestellingen en collectielijsten.
Je rapporteert aan de afdelingsmanager Programmering & Collectie. Die is onderverdeeld in vier teams: Basisvaardigheden & Participatie, Cultuur & Samenleving, Jeugd & Educatie en Collectie. Vanwege de groei van de afdeling zijn ook de andere teammanagers nieuw in hun functie. Dat betekent dat jullie samen met de manager Programmering en Collectie bouwen aan een nieuw, stevig managementteam van waaruit een samenhangend en impactvol aanbod tot stand komt.
Jouw kerntaken samengevat:
-
Leidinggeven aan het team en zorgdragen voor de ontwikkeling en werving, selectie van medewerkers;
-
Inrichten en verbeteren van processen, systemen en werkwijzen binnen het team;
-
Vertalen van het eigen en landelijke Collectieplan naar jaarplannen en uitvoering, en sturen op resultaten;
-
Regie op de ontwikkeling en kwaliteit van de fysieke en digitale collectie, inclusief advisering aan vestigingen en een nauwe samenwerking met het team Jeugd & Educatie voor de collecties op scholen in het kader van ‘de Bibliotheek op school’;
-
Signaleren van ontwikkelingen en deze vertalen naar beleid, innovatie en samenwerking binnen en buiten de organisatie.
