Dienstverband:
32 - 40 uur.
Type functie:
Ondersteunend / staf
Locatie:
Hilversum
Opleidingsniveau:
Mbo
Solliciteer dan op de functie van administratief medewerker studentengegevens en facturatie en hopelijk verwelkomen wij jou snel bij ons op het hoofdkantoor Hilversum.
Bij Tio Business School zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker studentengegevens en facturatie om ons gedreven team van de Centrale Studenten Administratie te versterken. Ons team bestaat uit drie betrokken collega’s die elke dag werken aan een studentenadministratie en zorgvuldige facturatie van het collegegeld.
In deze veelzijdige rol ben jij de spil in de administratieve verwerking van studentgegevens, van aanmelding tot afstuderen. Jouw takenpakket bestaat uit:
-
Telefonisch contact met studenten en hun ouders;
-
Administratief verwerken van alle relevante inschrijfgegevens;
-
Beantwoorden van vragen van studenten over facturen;
-
Overzicht bewaken van oude inschrijvingen;
-
Mailen van relevante informatie en facturen naar studenten.
Je schakelt met je collega’s van de afdelingen Onderwijs en Kwaliteit, Financieel, ICT, Marketing en de 6 Tio-vestigingen, waardoor je veel dynamiek in je functie ervaart. Indien nodig kun je bijspringen bij de werkzaamheden van je directe collega’s.
Jij bent proactief, handelt zorgvuldig volgens de strikte richtlijnen en hebt oog voor detail om afwijkingen te signaleren. Je houdt van structuur, denkt in oplossingen en zet graag dat extra stapje om zaken soepel te laten verlopen. Je krijgt energie van het ondersteunen van de internationale studenten en werkt graag binnen een dynamische afdeling. Herken jij jezelf hierin? Dan breng je waarschijnlijk het volgende mee:
-
Een mbo of hbo werk- en denkniveau;
-
Een commerciële en klantvriendelijke houding;
-
Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook en Excel;
-
Gestructureerde aanpak en werkhouding;
-
Tenminste twee jaar werkervaring, bij voorkeur in een administratieve functie;
-
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engelstalige taal (beide mondeling en schriftelijk C1);
-
Een flexibele instelling, waarbij je in staat bent om in te spelen op veranderende taken en werkzaamheden.
Je komt te werken op ons hoofdkantoor, op tien minuten loopafstand van station Hilversum Sportpark in een enthousiast team van gemotiveerde en betrokken collega’s. De korte lijnen maken onze organisatie daadkrachtig en onze communicatie effectief. Verder mag je rekenen op:
-
Een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling en eigen bijdrage;
-
Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
-
Een bruto maandsalaris tussen de € 2.500,00 en € 3.500,00 op basis van een fulltime werkweek, afhankelijk van je werkervaring en diploma;
-
23 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime werkweek) en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;
-
Reiskostenvergoeding tot 50 km enkele reis;
-
Een innovatieve, ambitieuze en ondernemende werkomgeving;
-
Regelmatig leuke borrels en team-uitjes;
-
Toegang tot OpenUp, een platform voor mentaal welzijn;
-
Een pensioenregeling;
-
Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling, zo kun je gebruik maken van ons zeer ruime aanbod aan opleidingen en trainingen;
-
Ook heb je onbeperkt toegang tot de Online Academy, een online leeromgeving waar je trainingen en webinars kunt volgen;
-
Hybride werken is mogelijk.
Wij zijn Tio Business School. De beste hogeschool van Nederland. Tio is een particuliere onderwijsinstelling waar de student centraal staat. De plek waar jonge talenten de ruimte krijgen de beste versie van zichzelf te worden. Om verder te komen, in hun carrière én in het leven.
Wij verzorgen erkende hbo-, mbo-, Ad- en MBA-opleidingen op het gebied van business, hospitality en toerisme. Jaarlijks studeren ongeveer 1500 studenten aan onze vestigingen in Amsterdam, Eindhoven, Groningen, Hengelo, Rotterdam en Utrecht. De kwaliteit van ons onderwijs wordt hoog aangeschreven in diverse onafhankelijke studiegidsen en onderzoeken. Tio is onder andere uitgeroepen tot de beste hogeschool door de Keuzegids. Tio staat voor:
-
Persoonlijk. Het persoonlijke karakter van de organisatie komt terug in kleinschaligheid en korte lijnen voor studenten en medewerkers.
-
Excellent. We leveren maatwerk, veel keuzemogelijkheden en intensieve onderwijsprogramma’s. De student wordt uitgedaagd om te excelleren.
-
Ondernemend. We zijn ondernemend en flexibel, hebben sterke banden met het bedrijfsleven en reageren snel op actuele ontwikkelingen.
#LI-MB1
Heb je interesse? Dan komen we graag met jou in contact. Solliciteren kan uitsluitend Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Kirsten Haandrikman via [email protected]. We laten zo snel mogelijk van ons horen, maar je ontvangt uiterlijk binnen twee weken een reactie.
Tio’s helpdesk is via [email protected] bereikbaar bij eventuele technische problemen bij het solliciteren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
