Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht en werk je graag met internationale klanten?
Telecom Tube Systems zoekt een Export Sales Support die onze internationale orders van binnenkomst tot verzending coördineert.
Wat ga je doen?
Als Export Sales Support ben je de centrale schakel tussen onze internationale klanten en distributeurs en onze interne afdelingen Sales, Productie, Inkoop, Magazijn en Finance.
Je zorgt ervoor dat orders correct worden verwerkt, bewaakt de voortgang en regelt dat internationale zendingen goed voorbereid de deur uitgaan.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- invoeren en controleren van internationale orders;
- opstellen en versturen van orderbevestigingen;
- bewaken van openstaande orders en levertijden;
- afstemmen met productie en Inkoop over de actuele status;
- informeren van klanten en distributeurs over orders en leveringen;
- signaleren en opvolgen van vertragingen;
- opstellen en controleren van export- en transportdocumentatie, incl. facturen;
- aanmelden van zendingen bij transporteurs en expediteurs;
- verwerken van maten, gewichten en verzendgegevens;
- bewaken van het orderproces tot en met verzending.
Kort gezegd: jij houdt overzicht en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt.
Wie zoeken wij?
Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en vindt het prettig om meerdere orders tegelijkertijd te coördineren. Als iets dreigt te vertragen, wacht je niet af maar onderneem je actie.
Daarnaast heb je:
- mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- ervaring met orderverwerking, export, sales support, customer service of logistiek;
- goede beheersing van Nederlands en Engels;
- ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office;
- affiniteit met internationale handel en logistiek.
Ervaring met exportdocumentatie en/of werken binnen een technische of productieomgeving is een pré.
Wat bieden wij?
- een veelzijdige functie binnen een internationaal opererend technisch bedrijf;
- veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- dagelijks contact met internationale klanten en partners;
- korte lijnen en een informele werksfeer;
- ruimte om mee te denken en processen te verbeteren;
- mogelijkheden om kennis op te doen middels cursussen;
- een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
Over Telecom
Al meer dan 75 jaar brengen we processen, techniek en mensen in beweging. Maar wie zijn we precies, waar staan we voor en wat maakt Telecom wereldwijd een vertrouwde partner voor interne logistiek? Ontdek het verhaal achter Telecom.
Interesse?
Wil jij ervoor zorgen dat onze internationale orders van opdracht tot verzending soepel verlopen? Dan komen wij graag met je in contact.
Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Opleiding:
Ervaring:
- soortgelijke functie: 3 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Toestemming om in Nederland te werken:
Werklocatie: Fysiek
