Wat ga je doen?
Ben jij administratief sterk en heb je een achtergrond in HR? Of heb je recent een HR-opleiding afgerond en wil je jezelf verder ontwikkelen binnen het vakgebied? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Als HR Admin bij Scheuten zorg jij dat alle HR-processen soepel verlopen. Van het opstellen van contracten tot het bijhouden van personeelsgegevens: dankzij jou blijft alles georganiseerd. Jij bent een belangrijke schakel binnen ons HR-team en draagt bij aan een prettige en stabiele werkomgeving voor al onze collega’s.
Jij bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een efficiënt, betrouwbaar en solide HR-administratieproces. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en interne en externe stakeholders voor HR-gerelateerde administratieve vragen. Daarnaast ben jij de back -up voor de payrollverwerking, waarbij je zorgt dat salarissen tijdig en correct worden betaald.
Wat ga je doen?
Personeelsadministratie
- Verwerken van in- en uitdiensttredingen van circa 400 medewerkers;
- Opstellen van contracten en brieven m.b.t. salaris- en functiewijzigingen;
- Verzorgen van de administratieve onboarding van nieuwe collega’s;
- Ondersteunen bij administratieve processen rondom verzuim;
- Fungeren als vraagbaak voor HR-systemen en HR-administratie.
Salaris- en urenadministratie
- Verwerken van salarismutaties en declaraties;
- Maandelijkse verwerking van de urenregistratie van vaste medewerkers;
- Wekelijkse verwerking van de urenregistratie van uitzendkrachten;
- Verwerken van pensioenmutaties;
- Bijhouden van mutaties van vaste medewerkers en uitzendkrachten.
Rapportages
- Uitdraaien van rapportages;
- Valideren van HR-data op correctheid en volledigheid.
Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan het gehele HR-team waar nodig.
