Office Manager / Financieel Medewerker
Milliman Pensioenen
Korte beschrijving organisatie
Milliman is een wereldwijd toonaangevend consultancybureau op het gebied van financieel, actuarieel en strategisch advies. Met kantoren over de hele wereld en een sterke internationale reputatie helpen we organisaties bij complexe vraagstukken die vragen om scherpe analyses, specialistische kennis en heldere oplossingen. Binnen Milliman Pensioenen richten we ons volledig op pensioenadvies. We ondersteunen grote ondernemingen bij het vormgeven en verbeteren van hun pensioenregelingen en adviseren pensioenfondsen bij uiteenlopende financiële, actuariële en bestuurlijke vraagstukken. Dat doen we inhoudelijk sterk, onafhankelijk en altijd met oog voor de praktijk. Of het nu gaat om strategie, beleid of uitvoering: wij helpen onze klanten om goed onderbouwde keuzes te maken in een continu veranderend pensioenlandschap.
Bedrijfscultuur
Bij Milliman Pensioenen kom je terecht in een hecht en betrokken team, waar samenwerken vanzelfsprekend is en de lijnen kort zijn. We zijn een flexibele, middelgrote organisatie met veel ambitie: professioneel en inhoudelijk sterk, maar altijd met een open en toegankelijke sfeer. We vinden het belangrijk dat iedereen zich gehoord voelt en de ruimte krijgt om initiatief te nemen, mee te denken en zich verder te ontwikkelen. Er is volop aandacht voor kwaliteit en inhoud, maar net zo goed voor collegialiteit en werkplezier. We werken hard, helpen elkaar waar nodig en vieren uitgebreid onze successen samen.
Functiebeschrijving
Als Office Manager/ Financieel Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je hebt een afwisselende rol waarin je financiële, administratieve en organisatorische werkzaamheden combineert. Daarbij werk je zelfstandig, maar ook veel samen met collega’s binnen het team.
Je ondersteunt bij het beheren van de financiële administratie van ons kantoor in Amsterdam en hebt daarbij regelmatig contact met de financiële afdeling van Milliman in Parijs. Daarnaast ondersteun je onze consultants bij praktische en administratieve zaken, zoals het voorbereiden van facturen, het onboarden van nieuwe klanten en verschillende HR-werkzaamheden.
Dankzij jouw gestructureerde manier van werken lopen processen soepel, blijft het overzicht behouden en kunnen collega’s op je rekenen. In deze centrale rol lever je een directe bijdrage aan een efficiënte organisatie en een professionele dienstverlening aan onze klanten.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie
- Organiseren en uitvoeren van HR-activiteiten
- Het opstellen van (interne) financiële rapportages en balansen
- Ondersteunen bij de verwerking van btw-aangiftes
- Signaleren en verbeteren van administratieve processen
- Contact onderhouden met leveranciers, klanten en interne afdelingen
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau, in een financiële of economische richting
- 3-5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring met diverse financiële softwarepakketten
- Uitstekende beheersing van Excel en andere MS Office-programma’s
- Kennis van boekhoudkundige principes en wet- en regelgeving
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engels taal
- Analytisch en nauwkeurig, met een proactieve werkhouding en kwaliteit om te verbinden
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijk relevante pensioenomgeving
- Veel ruimte om je te verdiepen in financiële en administratieve processen en actief bij te dragen aan procesverbeteringen
- Een spilfunctie binnen een ambitieus, hecht en internationaal team, waar samenwerking en kennisdeling centraal staan
- De kans om te groeien, met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en trainingen
- Een open, collegiale werksfeer met korte lijnen en aandacht voor kwaliteit
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Wil jij deel uitmaken van ons team? Of wil je eerst nog meer over ons weten? Stuur dan een email naar Arthur Hordijk: [email protected].
Werklocatie: Fysiek
