Ben jij iemand die rust brengt in de administratie? Die energie krijgt van overzicht, structuur én tevreden klanten? En vind je het fijn om een rol te hebben waarin je schakelt tussen systemen, collega’s en zakelijke klanten? Dan zou dit zomaar jouw volgende stap kunnen zijn.
Voor onze vestiging in Tiel zoeken wij een contractbeheerder die zorgt dat alles achter de schermen klopt.
Als contractbeheerder ben jij verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom onze zakelijke contracten. Denk aan woningcorporaties, vastgoedpartijen en andere organisaties waarvoor wij onderhoud en service uitvoeren.
Wanneer een nieuw contract wordt afgesloten, zorg jij dat dit correct wordt ingericht in ons systeem. Je verwerkt de afspraken, controleert de gegevens en zorgt dat alles administratief klopt voordat het “live” gaat. Gaat er iets wijzigen? Dan pas jij het contract zorgvuldig aan. Loopt een contract af? Dan zorg jij dat het netjes wordt beëindigd.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facturatie. Je verwerkt bonnen van uitgevoerde werkzaamheden, controleert ze op juistheid en zorgt dat de juiste facturen worden opgesteld. Dat kan gaan om termijnfacturatie, eindnota’s of creditnota’s. Ook bij complexere constructies houd jij het overzicht. Jij ziet waar iets niet klopt, stelt de juiste vragen en voorkomt fouten voordat ze bij de klant terechtkomen.
Maar je werk is meer dan administratie alleen. Je hebt regelmatig contact met zakelijke klanten die vragen hebben over hun contract of factuur. Jij legt helder uit hoe iets is opgebouwd, zoekt zaken uit als er onduidelijkheid is en zorgt voor een passende oplossing. Wanneer er sprake is van een klacht of een uitzonderingssituatie, stem je dit zorgvuldig af met interne afdelingen zoals planning, finance of operations. Jij bent daarin de verbindende schakel.
