Als administratief medewerker contract- en licentiebeheer zorg je ervoor dat alle contracten administratief op orde zijn, zodat collega’s en leveranciers kunnen rekenen op betrouwbare afhandeling.
In deze rol werk je nauw samen met contractmanagers en ondersteun je hen op alle administratieve en organisatorische aspecten van de contractenportefeuille. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, bewaakt termijnen en zorgt dat gegevens altijd compleet, actueel en correct zijn. Door proactief verbeterpunten te signaleren en processen te optimaliseren, draag je bij aan een efficiënte en transparante werkwijze. Je impact? Minder risico’s, betere samenwerking en een organisatie die soepel blijft draaien.
-
Je beheert de contractadministratie in AFAS, ISPNext en SharePoint, inclusief dossiervorming en registratie van contractgegevens.
-
Je bewaakt contracttermijnen en zet acties uit voor verlengingen, wijzigingen en aanbestedingen.
-
Je beheert de algemene mailbox en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over contracten.
-
Je ondersteunt bij het opstellen van documenten voor nieuwe contracten en aanbestedingen.
-
Je levert contractoverzichten en financiële gegevens op verzoek.
-
Je beheert licentiedossiers en signaleert compliance-risico’s.
-
Je signaleert en voert procesverbeteringen door.
Je wordt onderdeel van het team Contractmanagement binnen Team Service Management (ICT). In de praktijk werk je dagelijks samen met twee contractmanagers. Het is een klein, hecht team met korte lijnen. De sfeer is informeel, de aanpak pragmatisch. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken over verbeteringen en je werk op jouw manier in te richten.
Je standplaats is Den Haag, locatie Rijnstraat 8. Je werkt minimaal twee dagen per week op kantoor; de overige dagen kun je thuiswerken.
Je bent iemand die energie krijgt van overzicht houden waar anderen het spoor bijster raken. Je werkt graag zelfstandig, maar weet wanneer je moet afstemmen. En je vindt het prettig om de administratieve ruggengraat te zijn van een team dat op jou kan bouwen.
-
Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
-
Ervaring met administratieve systemen zoals MS Office en AFAS.
-
Nauwkeurigheid, procesgericht werken en het vermogen om te schakelen tussen taken zonder het overzicht te verliezen.
-
Werkervaring in een vergelijkbare rol is mooi, maar geen must.
Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Jouw formele standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.
-
Een salaris tussen € 3.855,81 en € 5.594,76 bruto per maand o.b.v. 36 uur . Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring.
-
We bieden in eerste instantie een dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband in de periode daarna bij gelijkblijvende omstandigheden.
-
Reiskosten worden middels een bovengemiddelde kilometervergoeding vergoed.
-
Een dienstverband van minimaal 32 tot 36 uur per week.
-
Individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
-
144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
-
Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).
-
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget en extra opleidingsbudget.
