Als Projectmedewerker Administratie ben jij verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van digitale aanvragen. Je controleert documenten op volledigheid, verwerkt gegevens in de juiste systemen en zorgt ervoor dat dossiers compleet en overzichtelijk blijven.
Daarnaast beantwoord je vragen van aanvragers en collega's via e-mail en andere digitale kanalen. Je werkt hierbij volgens duidelijke werkinstructies, checklists en vaste procedures. Zie je terugkerende knelpunten of onduidelijkheden? Dan signaleer je deze richting het projectteam zodat processen verder kunnen worden verbeterd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Verwerken van digitale aanvragen en bijbehorende documenten;
Controleren van dossiers aan de hand van vaste checklists;
Beoordelen of aangeleverde informatie volledig is;
Voorbereiden van bestuursverklaringen;
Beantwoorden van vragen van aanvragers en collega's;
Registreren en archiveren van documenten;
Signaleren van verbeterpunten binnen het administratieve proces;
Ondersteunen van overige administratieve werkzaamheden binnen het projectteam.
Wij zoeken een kandidaat die beschikt over:
Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
Minimaal één jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
Ervaring met het verwerken en controleren van documenten en gegevens;
Goede kennis van Microsoft Excel, Outlook en Word.
Daarnaast is het een pré wanneer je:
Ervaring hebt binnen een overheidsorganisatie;
Ervaring hebt met administratieve werkzaamheden in Excel;
Geen vakantie van langer dan twee weken gepland hebt gedurende de opdrachtperiode.
Jij bent:
Je gaat aan de slag binnen een speciaal ingericht projectteam van het cluster Stadsontwikkeling. Samen met je collega's zorg je ervoor dat grote aantallen aanvragen zorgvuldig, volledig en volgens de geldende procedures worden verwerkt. Het team werkt nauw samen met inhoudelijke specialisten en experts, zodat kwaliteit en een efficiënte werkwijze gewaarborgd blijven.
Een uitdagende opdracht binnen de gemeente Rotterdam;
Een functie voor 24 tot 36 uur per week;
Start zo spoedig mogelijk (verwacht medio/eind augustus 2026);
Een opdracht voor vijf maanden, met mogelijkheid tot verlenging;
Werken in een professioneel projectteam met veel samenwerking;
Werklocatie aan de Wilhelminakade in Rotterdam, waarbij werken op kantoor de standaard is. Thuiswerken is in overleg mogelijk.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met GewoanSu via 058 - 203 81 75 of mailen naar [email protected].
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en zoek je een uitdagende tijdelijke functie binnen de gemeente Rotterdam? Dan komen wij graag met je in contact. Solliciteer vandaag nog!
