Word jij gelukkig van een baan met veel vrijheid en zelfstandigheid, een prettige informele werksfeer en veel ruimte voor doorgroei? Dan pas jij perfect in ons team!
Voor één van onze financiële teams zijn wij op zoek naar een Vastgoed Administrator die niet alleen cijfers verwerkt, maar ook meedenkt over de kwaliteit en verbetering van onze financiële processen.
Samen met je team houd je je bezig met het verwerken van financiële gegevens in ons systeem, het analyseren en bewaken van de financiële kwaliteit van de vastgoedportefeuilles binnen je team, en het opstellen van rapportages voor opdrachtgevers.
Wat ga je doen?
- Je verzorgt en bewaakt de kwaliteit van de gehele huurdersadministratie.
- Je verwerkt en controleert bankmutaties en signaleert afwijkingen.
- Je bewaakt de openstaande (huur-)facturen en adviseert proactief over verbetering van het debiteurenproces.
- Je analyseert, controleert en corrigeert grootboek- en (sub-)administraties, en signaleert structurele verbeterpunten.
- Je stelt servicekostenafrekeningen samen voor huurders en licht deze inhoudelijk toe aan opdrachtgevers.
- Je stelt rapportages samen ten behoeve van opdrachtgevers en vertaalt cijfers naar heldere, onderbouwde inzichten.
- Je begeleidt beheermutaties van vastgoed binnen je team en denkt mee over de financiële impact hiervan.
- Je ondersteunt en begeleidt junior collega's binnen het team op inhoudelijke vragen.
- Overige voorkomende financieel-administratieve werkzaamheden.
Over Square Four
Square Four is een dynamisch bedrijf dat groeiende is in de vastgoedmanagementbranche. Ons werk bestaat uit het beheren van kantoorgebouwen, logistieke centra, bedrijfshallen en winkels. Dit doen we voor binnenlandse en buitenlandse investeerders in Nederlands vastgoed. Je kunt ons binnen de vastgoedmanagementbranche typeren als een landelijk opererende, middelgrote speler.
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in een financieel-economische richting (bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Accountancy of Finance & Control).
- Je hebt minimaal 3 jaar financieel-administratieve werkervaring (ervaring in de vastgoedsector is niet vereist).
- Je begrijpt de opbouw en samenhang van een grootboekadministratie en kunt hierin zelfstandig analyseren, controleren en corrigeren ten behoeve van de kwaliteit.
- Je kunt cijfers vertalen naar heldere inzichten en adviseert proactief over verbeteringen in processen en rapportages.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift) in zowel Nederlands als Engels.
- Je bent enthousiast en dienstverlenend ingesteld, werkt graag in een team en durft ook zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.
- Je hebt kennis van en ruime ervaring met Microsoft Excel.
Wat bieden wij?
- Een fulltime of parttime dienstverband van 32-40 uur.
- Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaardenpakket.
- Volop doorgroeimogelijkheden, waarbij je alle ondersteuning krijgt om je te ontwikkelen.
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan een groeiende en gedreven organisatie en hier zelf in mee te groeien.
- Een contract voor bepaalde tijd met als uitgangspunt een vast dienstverband.
- Een prettige, informele werksfeer waar eigen inbreng en een frisse kijk op zaken wordt omarmd.
Ons kantoorgebouw is gelegen op een toplocatie in Alkmaar. Als je een kijkje bij ons zou nemen, zie je hardwerkende, loyale mensen, die met een no-nonsense mentaliteit hun best doen om alle opdrachten goed uit te voeren. Het kan soms wat hectisch zijn, maar we vinden het ook belangrijk om tussendoor plezier met elkaar te hebben. Er worden geregeld activiteiten georganiseerd, zoals bedrijfsuitjes en borrels.
Wij werken met de volgende systemen:
Ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Reageer dan direct! Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan
Werklocatie: Fysiek
