Bij Vekon draait alles om techniek, innovatie en samenwerken. Achter een goed draaiende organisatie staat iemand die overzicht houdt, structuur brengt en zorgt dat alles geregeld is.
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en krijg je energie van een afwisselende administratieve rol? Dan zoeken wij jou!
Als Office Support & Finance Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt collega’s, management en processen op administratief, organisatorisch én mensgericht vlak. Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat onze collega’s kunnen doen waar zij goed in zijn.
- Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen;
- Ondersteunen bij debiteuren- en crediteurenbeheer;
- Controleren van urenregistraties en verlofadministratie;
- Beheren van personeelsdossiers en HR-administratie;
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s;
- Verwerken van ziekteverzuimregistraties en opvolging;
- Signaleren van contractverlengingen en administratieve deadlines;
- Aanvragen en beheren van subsidieregelingen;
- Organiseren en beheren van kantoorvoorraden en bedrijfskleding;
- Ondersteunen van directie bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
- Aannemen en verwerken van inkomende telefoongesprekken.
Jij bent proactief, nauwkeurig, zelfstandig en discreet. Je ziet werk liggen, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen Je voelt je thuis in een dynamische en groeiende organisatie waar we zaken voor elkaar krijgen en zeggen waar het op staat.
Daarnaast:
- Beschik je over Mbo werk- en denkniveau;
- Heb je ervaring in een vergelijkbare functie waarbij boekhoudkundige kennis aanwezig is;
- Is het een grote pre wanneer je basiskennis van HR, ervaring met Exact Globe Next, en kennis van ISO-procedures hebt;
- Ben je communicatief sterk en toegankelijk;
- Voel je goed aan wat er speelt binnen een organisatie;
- Houd je van afwisseling en verantwoordelijkheid.
Omdat je graag wil werken bij een informeel en ambitieus bedrijf. Hier krijg je volop ruimte en vertrouwen om jezelf maximaal te ontwikkelen. Samen met jouw collega’s werk je voor aansprekende opdrachtgevers. Vekon is continu in ontwikkeling en we willen vooruit. Daarnaast bieden wij:
- Een veelzijdige functie voor 24 uur per week verspreid over minimaal 4 dagen, binnen een groeiende technische organisatie;
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
- Een fijne werkomgeving met korte lijnen en waar samenwerking centraal staat;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden en een goed salaris, afhankelijk van jouw ervaring;
Je komt terecht bij een betrouwbaar familiebedrijf wat inmiddels 32 jaar bestaat, met een betrokken, innovatief team van 30 vakspecialisten die passie tonen voor hun werk. Waarin wij ons onderscheiden is de hoge mate van digitalisering van het proces. Vekon heeft de nieuwste technieken en machines in huis om het vak zo leuk mogelijk te maken. Wil jij hier ook deel van uitmaken? Wij staan bekend om onze persoonlijke benadering en naast het vergroten van vakkennis vinden wij de ontwikkeling van jouw persoonlijkheid minstens zo belangrijk! Door inspirerende trainingen op kantoor, gezellige uitjes en sportieve events blijven we nauw betrokken bij elkaar.
Enthousiast geworden, top! We maken graag kennis met je. Je kunt je vragen of CV sturen naar [email protected] of bellen voor meer informatie via: 0162-671165 en vragen naar Marie-Louise Hessels, HR medewerker.
