Executive Assistant & Office Manager
Paco Verpakkingen B.V. | Amsterdam West | 4–5 dagen/week | 1 dag thuiswerken (bij 5 dagen)
OVER ONS
Paco Verpakkingen levert al sinds 1958 premium luxe verpakkingen aan de B2B-markt. Vanuit Amsterdam West werken we voor veeleisende klanten in de Benelux, Duitsland en Oostenrijk. We zijn een hecht, gedreven team met hoge standaarden — en we zoeken iemand bijzonders om daar het middelpunt van te worden.
DE FUNCTIE
Dit is geen rol op de achtergrond. Als Executive Assistant & Office Manager ben jij de centrale figuur die ons Amsterdamse kantoor draaiende houdt — je ondersteunt het senior management rechtstreeks, bent de eerste stem die klanten horen en zorgt ervoor dat niets tussen wal en schip valt.
Je werkt nauw samen met onze COO, Supply Chain & Warehouse Manager en Account Manager — je beheert agenda's, verzorgt correspondentie, beoordeelt klantcontracten, verwerkt lichte SAP-boekhouding en houdt het team scherp en georganiseerd.
WAT JE DOET
- Senior management ondersteunen met agendabeheer, vergadervoorbereiding en dagelijkse coördinatie
- Het warme, professionele eerste aanspreekpunt zijn voor klanten — telefonisch en per e-mail, in het Nederlands en Engels
- Klantcontracten doornemen en bewaken, met oog voor belangrijke data en openstaande punten
- Lichte SAP-boekhouding: facturen koppelen, inkooporders verbinden aan betalingen, openstaande posten bewaken
- Het kantoor soepel laten draaien — van kantoorbenodigdheden tot onboarding tot de duizend kleine dingen die ertoe doen
- Afstemmen met de externe accountant en financiële documenten bijhouden en archiveren
WIE JIJ BENT
- Vloeiend Nederlands en Engels — mondeling en schriftelijk, op professioneel niveau
- Ervaren als EA, PA of office manager
- Zelfverzekerd, warm en niet bang om je mening te geven — op elk niveau van de organisatie
- Sterk georganiseerd, proactief en comfortabel met uiteenlopende taken
- Bekend met basisadministratie; SAP-ervaring is een pré
- Volwassen, zelfstandig en iemand die energie en rust in gelijke mate meebrengt
WAT WIJ BIEDEN
- Marktconform salaris, passend bij je ervaring
- 4 of 5 dagen per week — jouw keuze
- 1 dag per week thuiswerken (bij 5 dagen)
- Een centrale, afwisselende rol met echte autonomie
- Een sterk team in een kwaliteitsgericht bedrijf met meer dan 65 jaar geschiedenis
Salaris: Vanaf €2.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Werk vanuit huis
Ervaring:
- Officemanagement: 2 jaar (Gewenst)
Taal:
- Engels (Vereist)
- Nederlands (Vereist)
Toestemming om in Nederland te werken:
Werklocatie: Fysiek
