Functieomschrijving
De Office Manager speelt een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken op kantoor in Nederland.
Dit is een brede, praktische administratieve functie die fungeert als centraal coördinatiepunt voor officemanagement, receptie en HR-administratie. In een dynamische en groeiende omgeving zorgt de Office Manager ervoor dat alle administratieve activiteiten efficiënt, professioneel en conform interne procedures en wettelijke voorschriften (inclusief GMP waar van toepassing) worden uitgevoerd.
De functie vereist een hoge mate van flexibiliteit en het vermogen om een breed scala aan veranderende administratieve processen op de locatie te ondersteunen, inclusief productieondersteuning waar nodig. De Office Manager fungeert als betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en externe stakeholders en draagt bij aan een professionele, conforme en goed georganiseerde werkomgeving.
De functie rapporteert direct aan de Site Manager en werkt nauw samen met het lokale management en het EMEA HR-team.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
1. Kantoor- en locatieadministratie
Fungeren als centraal coördinatiepunt voor alle kantoorgerelateerde activiteiten binnen de productielocatie.
Tijdige en gestructureerde afhandeling van inkomende en uitgaande post en koeriersdiensten.
2. Coördinatie van bezoekers en evenementen
Het coördineren van locatiebezoeken, audits en klantbezoeken.
3. HR- en salarisadministratie
Het bieden van administratieve ondersteuning gedurende de gehele levenscyclus van de medewerker.
Het coördineren van de salarisadministratie met externe salarisverwerkers.
4. Compliance en governance
Het waarborgen dat alle administratieve processen correct gedocumenteerd zijn en voldoen aan de Nederlandse wetgeving.
5. Algemene en flexibele locatieondersteuning
Het bieden van ad-hoc administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen op basis van de bedrijfsbehoeften.
Dit is geen uitputtende lijst van verantwoordelijkheden.
Kwalificaties en ervaring
- Opleiding op MBO+/HBO-niveau (of gelijkwaardig) in administratie, HR of bedrijfskunde.
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of office managementfunctie.
- Bekendheid met HR-administratie en salarisadministratie.
Vaardigheden en competenties
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren.
- Vermogen om zelfstandig te werken in een start-upomgeving.
- Discretie en professionaliteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Salaris: €45.000,00 - €50.000,00 per jaar
Werklocatie: Fysiek
