Bij GGzE werken we iedere dag aan goede, toegankelijke en mensgerichte zorg voor mensen met psychische kwetsbaarheid. Een goed georganiseerd Facilitair Bedrijf is daarbij onmisbaar. Als Medewerker Vastgoed lever je een belangrijke bijdrage aan een veilige, duurzame en toekomstbestendige zorg-, woon- en werkomgeving voor cliënten en collega’s.
Als Medewerker Vastgoed ondersteun je de afdeling Huisvesting bij het beheer van de vastgoedportefeuille van GGzE. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van vastgoedgegevens, contracten en administratieve processen en zorgt ervoor dat de vastgoedadministratie actueel, volledig en betrouwbaar is.
In deze functie werk je nauw samen met de Portefeuillemanager Vastgoed en onderhoud je contacten met zowel interne als externe stakeholders. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en termijnen en draagt bij aan de verdere professionalisering van vastgoedprocessen en datakwaliteit. Daarbij krijg je ruimte voor eigen initiatief, procesverbetering en verdere ontwikkeling binnen het vastgoedvakgebied.
Je houdt je onder andere bezig met:
-
Vastgoedadministratie en contractbeheer: Je beheert en actualiseert vastgoedcontracten en vastgoeddossiers, waaronder huurovereenkomsten, huuropzeggingen, contractmutaties en digitale administratie.
-
Databeheer en registratie: Je zorgt voor een correcte en actuele vastgoedadministratie door het verwerken, registreren en controleren van vastgoedgegevens en mutaties in AXI.
-
Bewaken van afspraken en termijnen: Je bewaakt contractuele afspraken en termijnen, zoals indexeringen, verlengingen, opzegdata en andere signaleringen, en zet tijdig de benodigde acties uit.
-
Eerste aanspreekpunt en coördinatie: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vastgoed- en huisvestingsvragen en coördineert meldingen, verzoeken en vragen vanuit de organisatie.
-
Ondersteuning vastgoedprocessen: Je ondersteunt administratieve, financiële en operationele vastgoedprocessen, waaronder factuurcontroles, huurindexeringen, servicekostenafrekeningen en rapportages.
-
Stakeholdermanagement: Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, zoals zorglocaties, verhuurders, leveranciers, gemeenten en andere samenwerkingspartners.
-
Procesoptimalisatie: Je signaleert risico's, afwijkingen en verbetermogelijkheden en draagt bij aan het optimaliseren en professionaliseren van vastgoedprocessen, systemen en datakwaliteit.
-
Ondersteuning portefeuillemanagement: Je ondersteunt de Portefeuillemanager Vastgoed bij uiteenlopende werkzaamheden en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het vastgoedbeheer binnen GGzE.
