Als medewerker planning & plaatsing bij Swaan breng je overzicht en verbinding. Je maakt van kindplanning en personeelsplanning één kloppend geheel. Je puzzelt elke dag om wensen van ouders, opvangplekken voor kinderen en roosters van collega’s slim te combineren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt snel, denkt vooruit en houdt de regie. Past dit bij jou? We leren je graag kennen!
Jouw rol
Als medewerker planning & plaatsing bij Kinderopvang Swaan combineer je het beste van twee werelden: je bent verantwoordelijk voor de kindplanning én de personeelsplanning. Dat betekent dat je elke dag puzzelt om de beste match te maken tussen kinderen, ouders en collega’s.
- Jij beheert de wachtlijst en regelt dat kinderen op de juiste plek, op het juiste moment kunnen starten.
- Je onderhoudt contact met ouders, beantwoordt vragen en denkt mee over opvangmogelijkheden.
- Je maakt en bewaakt de roosters van collega’s, zodat elke groep bemand is volgens de BKR en iedereen met plezier aan het werk kan.
- Bij ziekte, vakantie of andere wijzigingen schakel jij snel en zoek je creatieve oplossingen.
- Je ondersteunt het management met prognoses, bezettingsoverzichten en administratieve verwerking.
- Je draait samen afwisselend met collega's piketdienst. Tijdens jouw piketdienst ben je bereikbaar voor ziekmeldingen van medewerkers en zorg je voor een passende oplossing in de planning.
Geen dag is hetzelfde: soms ben je vooral bezig met oudercontact, een andere dag puzzel je met de personeelsplanning. Jij houdt het overzicht én denkt vooruit.
Jouw team & werkplek
Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam, samen met jouw collega-planners, de directeur en de locatiemanagers. Als planners vormen jullie samen het hart van de planning: jullie zorgen ervoor dat kinderen, ouders en collega’s altijd goed op elkaar zijn afgestemd. Jij bent de verbindende schakel tussen alle partijen en houdt het overzicht. Je werkt zelfstandig, maar je maakt deel uit van een warm en betrokken team dat elkaar versterkt en altijd klaarstaat om te helpen.
Dit breng jij mee
- MBO werk-en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring als planner; ervaring in de kinderopvang is een pré.
- Je krijgt energie van de combinatie tussen klantcontact, kindplanning en personeelsplanning.
- Ervaring met Quebble, KIS, en/of SDB is een pré.
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
- Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht.
- Je werkt integer en zorgvuldig met vertrouwelijke gegevens.
- Je vindt het leuk om puzzels op te lossen en energie te krijgen van afwisseling.
Wij bieden jou
- Werkgeluk
– Een veelzijdige baan waarin geen dag hetzelfde is, met veel eigen verantwoordelijkheid.
- Ontwikkeling – Ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen binnen de organisatie.
- Teamgevoel – Je komt in een betrokken team terecht waar samenwerking en humor hand in hand gaan.
- Salaris & zekerheid – Cao Kinderopvang schaal 6/7, afhankelijk van ervaring. Plus 8% vakantiegeld en 8% eindejaarsuitkering.
- Vrije tijd – 210 verlofuren o.b.v. 36 uur. En tussen kerst en oud & nieuw zijn we gesloten.
- Reiskostenvergoeding & pensioenregeling – Goed geregeld, nu én voor later.
Enthousiast geworden?
Stuur ons jouw cv en motivatie. Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Salaris: €1.760,00 - €3.104,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Fysiek
