Samenvatting
Wij zoeken een enthousiaste Office Assistant die ons team ondersteunt bij diverse administratieve taken. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het bieden van uitstekende ondersteuning aan collega’s en klanten. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, goede computer vaardigheden en een klantgerichte houding. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving waarin je jouw administratieve ervaring verder kunt ontwikkelen.
Taken
- Verwerken van data entry en order entry met nauwkeurigheid en snelheid
- Beheren van de agenda en plannen van afspraken via calendar management
- Ontvangen en begroeten van bezoekers bij de front desk en zorgen voor een professionele uitstraling
- Onderhouden van multi-line phone systems en telefonische klantcontacten volgens de juiste telefoon etiquette
- Ondersteunen bij office management taken zoals filing, documentbeheer en archivering
- Bieden van klantenservice en ondersteuning aan collega’s op administratief gebied
- Gebruik maken van Microsoft Office, Google Workspace en andere relevante software voor administratieve taken
- Assisteren bij projectcoördinatie en algemene office experience taken
- Zorgdragen voor een efficiënte werkstroom door goede organisatie- en typvaardigheden
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een administratieve of office support rol, bij voorkeur met office management of medical office ervaring
- Sterke computer skills inclusief computer literacy, Microsoft Office, Google Workspace en QuickBooks (optioneel)
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in data entry en filing
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding, inclusief phone etiquette
- Ervaring met multi-line phone systems is een pré
- Flexibel, proactief en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren
- Bij voorkeur ervaring als receptioniste in medische of tandheelkundige praktijk (dental receptionist, medical receptionist) of als persoonlijke assistent
- Vloeiend in Nederlands; beheersing van Engels is vereist; kennis van andere talen zoals Duits is een plus
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer nu en word onderdeel van ons professionele team!
Salaris: €2.400,00 - €5.113,45 per maand
Werklocatie: Fysiek
