Als Adviseur Informatiebeheer speel je een sleutelrol in het borgen van betrouwbare, veilige en toekomstbestendige informatievoorziening binnen de afdeling Raad van Bestuur. Je bent daarbij het eerste aanspreekpunt en ziet toe op de interne handhaving van het kwaliteitskader.
Je adviseert collega’s (binnen én buiten de afdeling) over het optimaal beheren, archiveren en toegankelijk maken van informatie. Daarnaast zorg je ervoor dat processen efficiënt en duurzaam zijn ingeregeld.
Je werkt op het snijvlak van advies, proces en ICT. Dat maakt deze functie veelzijdig, strategisch én maatschappelijk relevant.
Houd jij ervan om nauwkeurig, professioneel en goed samen te werken? Vind je het fijn als zaken goed geordend zijn en wil je daar andere collega’s graag mee helpen? Dan is deze functie echt iets voor jou!
Taken en verantwoordelijkheden
-
Je adviseert en volgt de ontwikkelingen over het gebruik van en het samenwerken met Teams en SharePoint en je zorgt voor efficiëntie in het delen van informatie.
-
Ontwikkelen van beleid rondom informatiebeheer waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving.
-
De informatiebehoefte van de afdeling inventariseren en op basis van deze informatie advies uitbrengen bij de inrichting van het document managementsysteem (DMS).
-
Adviseren van andere organisatieonderdelen over het gebruik van het DMS.
-
Je ziet toe op, verzorgt en onderhoudt de interne kwaliteitsbewaking.
-
Zorgen dat de gehele afdeling een verbeterslag maakt in informatiebeheer.
-
Samen met een collega een aantal aanvullende werkzaamheden verrichten voor de afdeling.
-
De archieven van de afdeling beheren (inclusief Raad van Bestuur en Raad van Toezicht).
-
Nauw contact onderhouden met de collega’s van ICT en je neemt deel aan in- en externe overleggen.
