Secretarieel Medewerker / Office Manager Bouw
Strivo Bouw | 32 - 40 uur per week
Over Strivo Bouw
Strivo Bouw is gespecialiseerd in hoogwaardige prefab uitbouwen, aanbouwen en renovatieprojecten. Wij begeleiden onze klanten van ontwerp tot oplevering en werken samen met een netwerk van vakbekwame onderaannemers. Door onze groei zijn wij op zoek naar een ervaren Secretarieel Medewerker / Office Manager die structuur brengt binnen de organisatie en een belangrijke schakel vormt tussen klanten, leveranciers, onderaannemers en het management.
Functieomschrijving
Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en heb je ervaring binnen de bouwsector? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als Secretarieel Medewerker / Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de organisatie. Je zorgt ervoor dat projecten administratief goed worden voorbereid, afspraken worden nagekomen en alle betrokken partijen tijdig worden geïnformeerd.
Je hebt een goed begrip van bouwprocessen en weet hoe belangrijk planning, communicatie en klanttevredenheid zijn binnen de bouwbranche.
Werkzaamheden
- Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten
- Inplannen van afspraken, opnames en projectbesprekingen
- Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes
- Ondersteunen van directie, sales en projectleiding
- Facturen verwerken en administratieve werkzaamheden uitvoeren
- Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers
- Bewaken van planningen en deadlines
- Projectadministratie bijhouden
- Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van bouwprojecten
- Verwerken van documenten, contracten en opleveringsstukken
- Agendabeheer en algemene kantoororganisatie
- Ondersteunen van marketing- en salesactiviteiten
Wat verwachten wij?
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring binnen de bouwsector
- Ervaring in een administratieve, secretariële of coördinerende functie
- Goede communicatieve vaardigheden
- Klantgericht en representatief
- Ervaring met Microsoft Excel, Word en Outlook
- Sterk organisatorisch vermogen
- Ervaring met projectplanning en projectcoördinatie
- Ervaring in het samenwerken met onderaannemers en leveranciers
- Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid durven nemen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Wie zoeken wij?
Wij zoeken geen standaard administratief medewerker, maar iemand die begrijpt hoe projecten binnen de bouw verlopen. Iemand die overzicht kan bewaren wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen, snel kan schakelen tussen klanten en onderaannemers en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je bent proactief, denkt vooruit en ziet werkzaamheden voordat iemand anders ze ziet.
Wat bieden wij?
- Salaris tussen €2.700 en €3.800 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
- Een uitdagende functie binnen een groeiend bouwbedrijf
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Mogelijkheid om mee te groeien binnen de organisatie
- Informele en ondernemende werksfeer
- Doorgroeimogelijkheden richting projectcoördinatie of bedrijfsvoering
- Uitzicht op een vast dienstverband
- Werken aan mooie en innovatieve prefab bouwprojecten
Solliciteren
Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een snelgroeiend bouwbedrijf en beschik je over ervaring binnen de bouwsector? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatie.
Strivo Bouw
Bouwen aan kwaliteit. Bouwen aan groei. Bouwen aan de toekomst.
Salaris: €2.900,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
