Als Contract Support Medewerker maak jij onderdeel uit vanhet CBRE team dat werkzaam is voor ons klantaccount ING . Jij draagt deverantwoordelijkheid voor alle voorkomende administratieve werkzaamheden binnenhet team. Hierbij kun je denken aan inkoop en voorraadbeheer,orderadministratie, mailbeheer, factuur administratie, het opstellen en beherenvan CBRE’s registratiesystemen en indien noodzakelijk ad-hoc rapportages.
Jij bent succesvol als de contractueel overeengekomen KPI’sbehaald worden, de klant tevreden gehouden wordt en kansen en verbeteringenweet te realiseren. Daarbij zorg jij te allen tijde voor een professioneelimago naar klanten en bezoekers.
Wat ga je doen?
Contract
Je bewaakt de contractueel overeengekomen dienstverleningmet de klanten. Je zorgt dat je besparingsmogelijkheden identificeert en waarmogelijk implementeert om de besparingsdoelen in het contract te maximaliseren.Je hebt een commercieel oog en bent nauw betrokken bij de verbetering vaninkoop en voorraadbeheer. Je ondersteunt het management met het opstellen vandiverse rapportages van zowel de klant als CBRE.
Operationeel
Als Contract Support Medewerker houd je je bezig met deinkoop van onderdelen en benodigdheden. Je schakelt hiervoor mettoeleveranciers waar je scherp weet in te kopen. Je bouwt relaties op metleveranciers. Aanvullend draag je zorg voor een correct voorraadbeheer enuitgifte van onderdelen en benodigdheden.
Kwaliteit
Je zorgt met jouw team voor een optimale naleving van deQHSE-vereisten. Je ziet erop toe dat de externe dienstverleners(Subcontractors) ook via deze vereisten hun werk doen. De eventuele risico’s engevaren rapporteer je in de QHSE Management Portal. Daarnaast deel je bestpractices en innovatie en zorg je ervoor dat er continu efficiëntie wordtbereikt. Je weet de klant iedere keer te verrassen door de kansen die jij weette signaleren.
Finance
Je ondersteund bij het facturatieproces, het berekenen vande marges, maken van facturen en de opvolging daarvan. Je hebt enige ervaringmet het maken en beoordelen van diverse managementrapporten zoals P&L, WIP,Debt, OPO's & Invoice Pool.
Daarnaast bent je verantwoordelijk over het P2P-proces: vaninkooporder tot aan factuurverwerking. Daarnaast zal je ook samen met de klanten de Lead Contract Support de betaling van de facturen overeenkomen en zorgendat alles op tijd gefactureerd wordt.
Dit hebben wij jou te bieden!
Startsalaris tussen de € 2.862 en € 4.600,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring)
Laptop, iPhone, reiskostenvergoeding en een aanvullende thuiswerkvergoeding
Vaste pensioenregeling én optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen
8,33% Vakantiegeld, 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen én een wellness-bonus bij 1 jaar niet ziek!
12 ADV-dagen per jaar bij een fulltime dienstverband
Ontwikkelingsmogelijkheden middels de GWS Academy of externe opleiders
Wat heb je ons te bieden?
Je beschikt over minimaal een Mbo-diploma
Aanvullend heb je 2 - 4 jaar relevante werkervaring én heb je aantoonbaar ervaring met administratie
Kennis van ERP-systemen is een groot voordeel
Je vindt het leuk om met verschillende systemen te werken en je bent bekwaam met Excel
Je hebt zowel een goede Nederlandse én Engelse taalvaardigheid
Locatie: vanuit huis en op onze HUB in Schipol-Rijk
Over CBRE Global Workplace Solutions
CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd markleider ingeïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij latende vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij gelovennamelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals eenhogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond intechniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bijGlobal Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waarje op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale eninternationale klanten.
Interesse?
Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief door tereageren via de apply button. Heb je nog aanvullende vragen? Neem contact opmet Rutger Duivenkate (Talent Acquistion Business Partner) via:
[email protected] of06-20302098
