Vacature: Juridisch secretaresse
Locatie: De Bilt of Heerlen
Uren: minimaal 24 uur per week
Startdatum: in overleg
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en houd je van afwisselend werk binnen een betrokken team? Dan maken wij graag kennis met jou.
Over ons
Wij zijn een kleinschalig advocatenkantoor met een duidelijke focus: het onderwijs. Wij adviseren en procederen voor onderwijsinstellingen, schoolbesturen en andere partijen binnen het onderwijsveld. Wij staan hen bij in complexe kwesties, van schorsingen tot juridische procedures, altijd met oog voor het beste resultaat.
Wij zijn een hecht, betrokken en deskundig team waarin een informele en professionele werksfeer centraal staat. Door onze kleinschaligheid werken we met korte lijnen en krijg je volop afwisseling en verantwoordelijkheid.
De functie
Als secretaresse ben je de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Samen met drie andere secretaresses ondersteun je de advocaten en draag je bij aan een efficiënte en professionele dienstverlening richting onze cliënten.
Wat ga je doen?
Je houdt je bezig met het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken. Daarnaast stel je correspondentie op en verwerk je deze, zowel per e-mail als post. Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer en de archivering en onderhoudt zowel telefonisch als schriftelijk contact met rechtbanken, cliënten en externe partijen. Ook bereid je processtukken en juridische documenten voor en dien je deze in. Je verwerkt de rol en bewaakt daarbij de termijnen. Tot slot ondersteun je bij diverse administratieve werkzaamheden.
Wat breng je mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring als secretaresse binnen de juridische sector
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Nauwkeurig, discreet en organisatorisch sterk
- Goede kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Proactieve en servicegerichte houding
Wat bieden wij?
Wij bieden een afwisselende functie binnen een gespecialiseerd en groeiend kantoor, waar je werkt in een collegiale en prettige werksfeer met regelmatig gezamenlijke activiteiten. Je verricht betekenisvol werk en kunt rekenen op een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en wil je werken in een boeiende juridische omgeving met een maatschappelijk relevant werkveld? Stuur dan je sollicitatie (CV en motivatie) naar [email protected].
Heb je nog vragen over deze vacature, bel ons dan op een van de volgende nummers: 045 560 2211 (Heerlen) of 030 200 3966 (De Bilt)
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €3.500,00 - €4.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
Screeningsvragen:
- Kom je uit de regio De Bilt (of ben je bereid daar dagelijks naartoe te reizen)?
Taal:
Werklocatie: Fysiek
