W4Y adviseurs helpt organisaties bij complexe vraagstukken rondom gebouwgebonden installaties, duurzaamheid en toekomstbestendig vastgoed. Met een team van circa 20 professionals werken wij dagelijks aan projecten die bijdragen aan een duurzamere gebouwde omgeving. W4Y adviseurs maakt onderdeel uit van Kewaco, een groep van gespecialiseerde advies- en ingenieursbureaus. Hierdoor combineren we de wendbaarheid en betrokkenheid van een compact team met de kennis, slagkracht en ontwikkelmogelijkheden van een grotere organisatie.
Om onze verdere groei te ondersteunen zoeken wij een Finance & Operations Coördinator die verder kijkt dan administratie alleen. In deze functie werk je niet alleen samen met collega's binnen W4Y, maar heb je ook contact met professionals binnen de groep. Dit biedt kansen om kennis uit te wisselen, processen verder te professionaliseren en mee te bouwen aan de ontwikkeling van de organisatie.
Je zorgt ervoor dat financiële processen, projectinformatie, HR-administratie en interne bedrijfsvoering optimaal functioneren. Je creëert overzicht, verbetert processen en helpt collega's om beter en efficiënter te werken.
Jouw impact
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van onze financiële en operationele processen.
Je zorgt ervoor dat:
· projectinformatie altijd actueel en betrouwbaar is
· directie en adviseurs beschikken over de juiste stuurinformatie
· financiële processen efficiënt en grotendeels geautomatiseerd verlopen
· HR- en bedrijfsprocessen professioneel zijn ingericht
· systemen zoals AFAS optimaal worden benut
Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar denkt actief mee over verbeteringen en digitalisering.
Wat ga je doen?
· het uitvoeren en coördineren van financiële administratie, projectadministratie en facturatie
· bewaken van projectresultaten, budgetten en marges
· opstellen en verbeteren van managementrapportages
· signaleren van afwijkingen en adviseren over verbetermaatregelen
· doorontwikkelen van AFAS en andere digitale processen
· uitvoeren en optimaliseren van HR-administratie
· ondersteunen van directie bij operationele en organisatorische vraagstukken
· Bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsvoering
Wie zoeken wij?
Je krijgt energie van structuur aanbrengen, processen verbeteren en collega’s ondersteunen met betrouwbare informatie.
Daarnaast beschik je over:
· hbo werk- en denkniveau
· ervaring in finance en bij voorkeur projectadministratie en bedrijfsvoering
· affiniteit met digitalisering en automatisering
· zelfstandigheid en eigenaarsschap
· een analytische en praktische instelling
· beheersing van de Nederlandse taal
Wat maakt deze functie interessant?
Veel organisaties zoeken iemand voor administratie. Wij zoeken iemand die meehelpt onze organisatie slimmer te maken.
Dat betekent:
· werken in een compacte organisatie met korte lijnen
· onderdeel zijn van een grotere groep van gespecialiseerde adviesbureaus
· contact met collega's en specialisten buiten de eigen vestiging
· mogelijkheid om mee te denken over verdere professionalisering van processen binnen de groep
· meer ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dan binnen een zelfstandig bureau van vergelijkbare omvang
Arbeidsvoorwaarden
· 24 – 32 uur per week
· salaris tussen € 3.500 en 4.500 bruto per maand op basis van fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
· flexibiliteit in werkplek en werktijden
· ontwikkelmogelijkheden passend bij jouw ambities
Voor meer informatie zie onze website: www.w4y.nl
Salaris: €3.500,00 - €4.500,00 per maand
Werklocatie: Hybride werken in Harderwijk (Gemeente Harderwijk, Gelderland)
