English version Below
Purchasing Specialist – DC Operations
Ben jij iemand die graag werkt op het snijvlak van operations, procurement en leveranciersmanagement? Haal jij energie uit het zorgen dat de juiste materialen op het juiste moment beschikbaar zijn, terwijl je kosten, kwaliteit en duurzaamheid optimaliseert? Dan is deze rol bij VF Corporation in Almelo iets voor jou.
VF Corporation
VF Corporation is een wereldwijde marktleider in lifestyle- en outdoormerken. Met 12 iconische merken onder één dak, waaronder Vans, The North Face, Timberland, Napapijri, Eastpak en Kipling, bouwen we elke dag aan een inclusieve, innovatieve en inspirerende werkomgeving.
Jouw rol als Purchasing Specialist
Als Purchasing Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en optimaliseren van verbruiksartikelen en verpakkingsmaterialen binnen het distributiecentrum.
Je speelt een sleutelrol in het beheren van leveranciersrelaties, het controleren van kosten en het waarborgen van continuïteit in de operatie. Je werkt nauw samen met Procurement, Finance, Operations en Sustainability om te zorgen dat materialen voldoen aan de behoeften van de business en tegelijkertijd voldoen aan eisen op het gebied van kosten, compliance en duurzaamheid.
Je werk heeft directe impact op operationele efficiëntie, leveranciersprestaties en duurzaamheidsresultaten.
Wat ga je doen?
Procurement & voorraadbeheer
Beheren van de inkoop en controle van consumables en verpakkingsmaterialen
Uitvoeren van de volledige procurementcyclus in samenwerking met EMEA Procurement
Aanmaken en beheren van Purchase Orders (PO’s), call-offs en raamovereenkomsten (COUPA)
Opstellen van forecasts, monitoren van verbruik en waarborgen van beschikbaarheid
Beheren van voorraadniveaus, reorder points en safety stock
Zorgen voor correcte orders (prijzen, volumes, voorwaarden)
Ondersteunen van agency PO’s en factuurcontrole
Leveranciersmanagement
Eerste aanspreekpunt voor dagelijkse communicatie met leveranciers
Oplossen van leveringsproblemen, kwaliteitsissues en afwijkingen
Escaleren van risico’s (veiligheid, compliance, service)
Ondersteunen bij onboarding van nieuwe leveranciers
Input leveren voor leveranciersreviews (QBR/MBR)
Monitoren van leveranciersprestaties en onderhouden van correcte data
Reporting & finance
Opstellen van rapportages over spend, verbruik, PO-status en goods receipt
Ondersteunen van Finance bij factuurverschillen en period closing
Waarborgen van correcte data in COUPA en systemen
Compliance & safety
Naleven van bedrijfsrichtlijnen, procurement policies en wettelijke eisen
Werken met goedgekeurde leveranciers en vermijden van maverick buying
Waarborgen van contract- en SLA-compliance
Documentatie bijhouden voor audits en controles
Continuous improvement
Signaleren van besparings- en verbeterkansen
Up-to-date houden van SOP’s en werkinstructies
Samenwerken met Operations, Planning, Finance en Procurement
Sustainability
Samenwerking
Nauw samenwerken met Planning en Head of Shared Services
Afstemmen met diverse stakeholders
Escaleren van operationele issues rond consumables
Beheren van dagelijkse communicatie en e-mailflows
Ervaring in procurement, supply chain, accounting of budgeting
Ervaring met systemen zoals COUPA is een plus
Sterke communicatieve en stakeholdermanagement skills
Onderhandelingsvaardigheden
Analytisch vermogen
Goede kennis van Microsoft Office
Goede beheersing van de Engelse taal (minimaal B1/B2)
Je bent:
Waarom is deze rol interessant?
Directe impact op kosten, operatie en leveranciersprestaties
Sterke exposure aan procurement en supply chain
Rol met focus op duurzaamheid en compliance
Veel stakeholder interactie en zichtbaarheid
Mogelijkheid om verbeteringen te drive
Wat bieden wij jou?
Aantrekkelijke personeelskorting op al onze merken
Mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen
13e maand
40 uur vrijwilligerswerk per jaar
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
Free to Be – Inclusion & Diversity
Wij geloven in een cultuur van verbondenheid gebaseerd op respect, openheid en authenticiteit. Iedereen moet zichzelf kunnen zijn en zich thuis voelen binnen VF.
-
Purchasing Specialist – DC Operations
Do you enjoy working at the intersection of operations, procurement, and supplier management? Are you driven by ensuring that the right materials are available at the right time while optimizing cost, quality, and sustainability? Then this role at VF Corporation in Almelo could be your next step.
VF Corporation
VF Corporation is a global leader in lifestyle and outdoor brands. With 12 iconic brands under one roof, including Vans, The North Face, Timberland, Napapijri, Eastpak, and Kipling, we build an inclusive, innovative, and inspiring work environment every day.
Your Role as Purchasing Specialist
As a Purchasing Specialist, you are responsible for managing, controlling, and optimizing consumables and packaging materials within the distribution center.
You play a key role in managing supplier relationships, controlling costs, and ensuring operational continuity. Working closely with Procurement, Finance, Operations, and Sustainability, you ensure that materials meet business needs while aligning with cost, compliance, and sustainability requirements.
Your role has a direct impact on operational efficiency, supplier performance, and sustainability outcomes.
What Will You Do?
Procurement & Inventory Management
Manage purchasing and control of consumables and packaging materials
Run the end-to-end procurement cycle in collaboration with EMEA Procurement
Create and manage purchase orders (POs), call-offs, and framework orders (COUPA)
Forecast demand, monitor usage, and ensure availability
Maintain stock levels, reorder points, and safety stock
Ensure order accuracy (pricing, quantities, terms)
Support agency PO management and invoice control
Supplier Management
Act as main point of contact for day-to-day supplier communication
Resolve delivery issues, quality concerns, and discrepancies
Escalate risks related to safety, compliance, or service performance
Support onboarding of new suppliers
Provide input for supplier performance reviews (QBR/MBR)
Maintain accurate supplier and pricing data
Reporting & Finance
Produce reports on spend, consumption, PO status, and goods receipt
Support Finance with invoice discrepancies and period closing
Ensure accuracy of data in COUPA and operational systems
Compliance & Safety
Ensure adherence to company policies and legal requirements
Work with approved suppliers only and avoid off-contract purchasing
Ensure compliance with contracts, SLAs, and sustainability commitments
Maintain documentation for audits
Continuous Improvement
Identify cost-saving and process improvement opportunities
Maintain SOPs and work instructions
Collaborate cross-functionally with key stakeholders
Sustainability
What Do We Ask From You?
Experience in procurement, supply chain, accounting, or budgeting
COUPA experience is a plus
Strong communication and stakeholder management skills
Negotiation skills
Analytical mindset
Microsoft Office proficiency
Good command of English (B1/B2 minimum)
Why Is This Role Interesting?
Direct impact on cost control and operations
Exposure to procurement and supplier strategy
Strong sustainability component
High visibility across departments
Opportunity to drive improvements
What Do We Offer?
Attractive employee discount across all our brands
Opportunity to purchase additional vacation days
13th month salary
40 hours of paid volunteer work per year
Competitive benefits package
Free to Be – Inclusion & Diversity
We foster a culture of belonging based on respect, openness, and authenticity. We value diversity and create a workplace where everyone can be themselves and feel at home.
#Readytoapply
Hiring Range:
€42,996.80 EUR - €53,746.00 EUR
annually
