Ben jij een organisatietalent dat graag alles tot in de puntjes regelt? Vind je het leuk om contact te hebben met deelnemers, sprekers en sponsoren én om achter de schermen congressen en cursussen soepel te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen
Je organiseert congressen, cursussen en bijeenkomsten voor medische verenigingen. De evenementen variëren van 40 tot 1000 deelnemers. Je houdt je onder meer bezig met:
- het opzetten en onderhouden van registratiemodules voor deelnemers en exposanten, in nauwe samenwerking met een externe partner, waarbij je zelf een actieve bijdrage levert aan de inrichting en meedenkt over (nieuwe) functionaliteiten;
- het onderhouden van contact met deelnemers, sprekers, sponsoren en exposanten, jij zorgt ervoor dat iedereen overal van op de hoogte is en fungeert als vraagbaak voor alle partijen;
- het actief deelnemen aan diverse organisatiecommissies, waarin je zowel organisatorisch als inhoudelijk meedenkt over de opzet en doorontwikkeling van congressen en bijeenkomsten;
- het versterken van onze online zichtbaarheid via LinkedIn en online mailings; je schrijft berichten, plant content in en komt zelf met ideeën voor zichtbaarheid, campagnes en promotie van congressen en activiteiten;
- het opmaken van programma's en congresmateriaal;
- het boeken van vergader- en congreslocaties en ondersteuning tijdens evenementen in de studio of op congreslocatie;
- het beheer van congreswebsites, redactionele ondersteuning voor de nieuwsbrieven (drukwerk én digitaal) en de digitale leeromgeving.
Wie ben jij
We zoeken een collega met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt moeiteloos overzicht, kunt snel schakelen tussen verschillende projecten en vindt het leuk om met deelnemers, sprekers, sponsoren en commissies samen te werken. Je denkt graag mee over het verbeteren van processen en digitale toepassingen. Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift vinden we, met oog op de vele communicatiestromen, erg belangrijk.
Woon je in Haarlem? Perfect! Even daarbuiten? Ook geen probleem, het station is op loopafstand en er is een bushalte voor de deur.
Wie zijn wij
MDL Nederland ondersteunt, met een betrokken team van 8 personen, drie medisch wetenschappelijke verenigingen bij de dagelijkse secretariaatsvoering, bestuurszaken en organisatie van congressen, symposia en cursussen. Ons kantoor is gelegen in het centrum van Haarlem, dus in je pauze wandel je zo even de stad in!
Wat bieden wij
- Een veelzijdige en zelfstandige functie voor minimaal 32 uur per week;
- Salaris tussen €3.100 en € 4.800 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
- De vrijheid om bestaande processen verder te professionaliseren;
- De mogelijkheid om je in de functie te ontwikkelen met een cursus of opleiding.
Sollicitaties naar
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan ontvangen wij graag je motivatie en CV. De eerste gesprekken zullen worden ingepland in de week van 31 augustus.
We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature is Jeanine van Aalst te bereiken op 023-551 3016.
www.mdl-nederland.nl | www.nvge.nl | www.mdl.nl | www.hepatologie.org
Salaris: €3.100,00 - €4.800,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Opleiding:
Taal:
Werklocatie: Fysiek
