Parttime Office Manager & Medisch Secretariaat in Rijswijk bij Happy Arbo
Ben jij een nauwkeurige, georganiseerde en gastvrije professional die energie krijgt van het ondersteunen van collega's en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen? Dan is deze vacature bij Happy Arbo iets voor jou.
Over Happy Arbo
Happy Arbo is een groeiende arbodienst in Rijswijk. Happy Arbo biedt een frisse kijk op verzuim. Met verzuimpreventie en directe communicatie met onze adviseurs, minimaliseren we verzuim bij onze opdrachtgevers. Wij bieden persoonlijk en onafhankelijk advies, afgestemd op de organisatie en haar medewerkers. Ons team bestaat uit meerdere professionals, waaronder adviseurs arbeid & gezondheid, bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen.
Over de functie
Voor onze organisatie zoeken wij een Office Manager & Medisch Secretariaat die zorgt voor structuur, overzicht en een professionele ontvangst van onze cliënten. In deze veelzijdige parttimefunctie ben je een onmisbare schakel binnen het team en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde en klantgerichte organisatie.
Wat ga je doen?
Als Office Manager & Medisch Secretariaat ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer en het plannen van afspraken;
- Ontvangen en verwelkomen van cliënten en bezoekers;
- Verwerken en beheren van medische documentatie;
- Verzenden van uitnodigingen en correspondentie volgens de geldende AVG-richtlijnen;
- Werken met verzuim- en arbosystemen zoals BlueVi en Lift;
- Ondersteunen van collega's en adviseurs bij dagelijkse werkzaamheden;
- Zorgdragen voor een representatief, netjes en georganiseerd kantoor;
- Fungeren als betrouwbare en proactieve schakel binnen het team.
Wat ben jij?
Je bent georganiseerd, discreet en hebt oog voor detail. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar bent tegelijkertijd een betrokken collega die graag ondersteunt waar nodig.
Daarnaast beschik je over:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in een administratieve functie;
- Ervaring als medisch secretaresse of binnen een medisch secretariaat is een pré;
- Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkhouding;
- Oog voor privacy, vertrouwelijkheid en kwaliteit;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Een representatieve, klantgerichte en professionele uitstraling.
Wat bieden wij?
Wij bieden een afwisselende en zelfstandige parttimefunctie binnen een mensgerichte organisatie waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd.
Je kunt rekenen op:
- Een parttimefunctie van 16 tot 20 uur per week;
- Een zelfstandige en veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid;
- Een goed marktconform salaris;
- Een vaste reiskostenvergoeding;
- Veel ruimte voor eigen initiatief;
- Een betrokken team waarin aandacht voor elkaar centraal staat;
- De mogelijkheid om mee te groeien in de ontwikkeling van onze organisatie.
Solliciteer nu: word parttime Office Manager & Medisch Secretariaat in Rijswijk
Ben jij de georganiseerde en betrokken professional die wij zoeken? Dan maken wij graag kennis met je.
Stuur je cv en een korte motivatie naar [email protected]. Heb je vragen over de functie? Neem gerust telefonisch contact met ons op via 06-8361771836
Salaris: €2.400,00 - €3.921,55 per maand
Werklocatie: Fysiek
