Wat is vereist?
Hbo/wo werk- en denkniveau in een administratieve, secretariele of juridische richting
Minimaal 5 jaar werkervaring als Office Manager in een internationale omgeving
Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en Powerpoint)
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Je werkt secuur en nauwkeurig
Je bent doortastend en resultaatgericht met gevoel voor de mens
Je kan goed samenwerken en lost graag problemen op
Wat krijg je?
Salaris op Big 4-niveau
28 tot 40-urige werkweek
25 vakantiedagen
Mogelijkheden om opleidingen te volgen
Bepaal samen waar en wanneer je werkt (Rotterdam en/of Amsterdam)
Pensioenregeling (50-50), collectieve ziektekostenverzekering en aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering
Onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding
Laptop en telefoon
Stimulerende werkomgeving die je uitdaagt om je talenten te gebruiken
Meer beloningen
Wat doe je?
25% Logistieke organisatie van kantoren verzorgen
25% Ondersteunen op het gebied van HR, cliëntenbeheer en ICT
25% Secretariële werkzaamheden uitvoeren
25% Administratieve werkzaamheden verrichten onder begeleiding van Controller
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Ton Smit
Director / Senior Consultant
[email protected]
+31 20 5709444
Vacature
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Als Office Manager bij TaxCI ben je verantwoordelijk voor het management van de kantoren in Rotterdam en Amsterdam, het uitvoeren van secretariële werkzaamheden en het ondersteunen van de praktijk op het gebied van HR, cliëntenbeheer en ICT. Ook verricht je administratieve werkzaamheden onder begeleiding van de Controller, met externe ondersteuning van professionals. Je takenpakket is zeer divers en omvat eigenlijk alle werkzaamheden die je kunt verwachten van de financiële en fiscale huishouding van een internationaal mkb-bedrijf.
Je speelt een cruciale rol in het beheren van de CRM-database, waarbij je verantwoordelijk bent voor het openen, schorsen en sluiten van cliëntdossiers in diverse digitale systemen. Daarnaast ondersteun je de Controller bij de dagelijkse financiële administratie in Twinfield, bewaak je het crediteuren- en contractbeheer, verzorg je de on- en offboarding van medewerkers en maak je mailings en mail merges voor evenementen. Ook stuur je diverse uitbestede processen aan, variërend van de salarisadministratie tot de ondersteuning bij facturatie, het onderhoud van de panden, debiteurenbeheer en begeleiding van het complianceproces.
Je komt te werken in een multidisciplinair team, samen met de directie, de Controller en diverse andere professionals die werkzaam zijn op de locaties in Rotterdam en Amsterdam. Je rapporteert rechtstreeks aan de directie en functioneert als hun aanspreekpunt voor alle zaken aangaande het secretariaat, het cliëntbeheer en de logistieke organisatie van onze kantoren.
Als je het leuk vindt om een breed takenpakket te hebben, graag actief problemen oplost en het een uitdaging vindt om te werken op hoog niveau in een internationale praktijk, dan is dit een baan voor jou.
