Werk jij graag nauwkeurig en zorg je ervoor dat alles administratief klopt? Vind je het leuk om bezig te zijn met (inkoop) factuurverwerking, opstellen van betalingen en contact met leveranciers? En ben jij daarnaast ook graag administratief ondersteunend aan het Finance team? Dan is dit een mooie volgende stap voor jou.
Binnen ons Finance team zijn we op zoek naar een Subject Matter Expert Purchase-to-Pay (P2P) met grootboek affiniteit die het P2P proces soepel laat verlopen en ervoor zorgt dat de administratie altijd op orde is.
Jouw rol
In deze functie zorg jij ervoor dat alles rondom inkoopfacturen (+/- 1500 per maand) en betalingen goed geregeld is. Jij bent degene die overzicht houdt, fouten signaleert en zorgt dat alles tijdig en correct wordt verwerkt.
Je werkt zelfstandig aan jouw taken, maar hebt ook veel contact met collega’s en leveranciers om zaken af te stemmen en vragen te beantwoorden.
Daarnaast is er ruimte om je werkzaamheden stap voor stap uit te breiden en breder mee te draaien binnen de financiële administratie.
We zijn momenteel bezig met het implementeren van een nieuwe tool binnen het P2P proces. In deze rol krijg je de kans om hier als key user bij betrokken te zijn, bijvoorbeeld door mee te denken over testen en het ondersteunen van collega’s bij het gebruik.
Wat ga je doen?
- Functioneel beheer van P2P tool
- Bijdragen aan de implementatie van de nieuwe P2P tool
- Controleren of facturen correct zijn gecodeerd in het systeem
- Waar nodig ondersteunen bij het inboeken van facturen
- Proactieve afstemming met onze Shared Service Center aangaande o.a. bezetting en maandafsluiting.
- Bewaken van het goedkeuringsproces van facturen
- Genereren van betalingen voor diverse entiteiten (ongeveer 12 per week)
- Beheren en bijhouden van crediteurengegevens (stamdata)
- Beheren van de mailbox en beantwoorden van vragen (zowel per mail als telefoon) van leveranciers en andere stakeholders
- Opstellen en opvolgen van KPI-overzichten
- Ondersteunen bij de maandafsluiting, bijvoorbeeld door het maken van voorzieningen
- Ad hoc ondersteunende administratieve taken
In de praktijk betekent dit dat je afwijkingen uitzoekt, collega’s benadert als informatie ontbreekt en ervoor zorgt dat alles tijdig, accuraat en volledig verwerkt wordt.
Daarnaast is er ruimte om, afhankelijk van jouw ervaring en ambitie, ook andere administratieve werkzaamheden op te pakken.
