Medewerker Supply Chain & Bedrijfsbureau
Bij Hekos maken we iedere dag Aziatische foodproducten voor Horeca en Retail. Dat betekent dat er achter de schermen nogal wat geregeld moet worden. Grondstoffen moeten op tijd binnen zijn, verpakkingen beschikbaar, voorraden kloppen en leveranciers moeten hun afspraken nakomen.
En precies daar kom jij in beeld.
Voor ons bedrijfsbureau zoeken we een nieuwe collega die energie krijgt van regelen, organiseren en dingen voor elkaar krijgen. Iemand die zelf ziet: als ik dit vandaag niet regel, hebben we donderdag een probleem.
Wat ga je doen?
Je werkt binnen het bedrijfsbureau nauw samen met de verantwoordelijke voor Planning & Logistiek. Samen zorgen jullie ervoor dat onze productie kan beschikken over de juiste materialen, informatie en planning.
Jouw belangrijkste taken:
- Bestellen van grondstoffen, verpakkingen, handelsproducten en andere productiebenodigdheden
- Voorraad en levertijden bewaken en contact onderhouden met leveranciers
- Offertes en leveranciersinformatie opvragen en vergelijken
- Ervoor zorgen dat ontbrekende informatie daadwerkelijk boven tafel komt
- Verwerken en beheren van gegevens in ons ERP-systeem Exact
- Coördineren van de informatiestromen tussen de verschillende afdelingen
- Ondersteunen bij artikelbeheer, stuklijsten en productieorders
- Ondersteunen bij voorraadbeheer, planning, traceerbaarheid en leveranciersdocumentatie in samenwerking met de kwaliteitsafdeling
- Oplossen en opvolgen van afwijkingen in leveringen, prijzen of facturen
- Ondersteunen bij nieuwe producten, leveranciers en verpakkingen
- Meedenken over hoe processen en systemen slimmer kunnen
- Ondersteunende taken voor de afdeling planning en logistiek
Je hoeft dit natuurlijk niet allemaal vanaf dag één te kunnen. We vinden het belangrijker dat je snel leert, nieuwsgierig bent en wilt begrijpen hoe onze hele keten in elkaar zit.
Wat neem je mee?
We zoeken vooral iemand met drive.
Je hebt inmiddels een aantal jaar werkervaring en weet dat je het leuk vindt om midden in een operationele organisatie te werken. Misschien werk je nu in Supply Chain, logistiek, planning, ordermanagement of als inkoop assistent en ben je toe aan een bredere functie.
Je bent nauwkeurig, maar niet afwachtend. Je kunt goed met systemen werken, maar verstopt je niet achter je beeldscherm.
Reageert een leverancier niet op je mail terwijl je iets dringend nodig hebt? Dan stuur je niet nog drie mails, maar pak je de telefoon. Je ziet werk, denkt vooruit en maakt dingen af.
We kijken bewust verder dan alleen je diploma.
Een HBO opleiding in bijvoorbeeld Supply Chain Management, Logistiek of Bedrijfskunde past uitstekend. Maar heb je MBO-4 afgerond en inmiddels ruime relevante werkervaring opgedaan? Dan nodigen we je net zo graag uit.
We denken dat je bij ons past als je een aanpakker bent, verantwoordelijkheid neemt, verbanden ziet en handig bent met ERP-systemen, en zeker als je het leuk vindt om processen steeds een beetje slimmer te maken.
Wat bieden wij jou?
Hekos is volop in ontwikkeling. We groeien, investeren in onze productie en willen onze processen steeds slimmer organiseren. Daarbij is nog niet alles dichtgetimmerd. Dat betekent dat je niet in een gespreid bedje terechtkomt waarin je alleen een bestaande werkinstructie hoeft te volgen.
Je krijgt juist de mogelijkheid om mee te bouwen.
Je leert de volledige keten kennen: van leverancier en grondstof tot productie en eindproduct. Naarmate je Hekos beter leert kennen, kun je steeds meer verantwoordelijkheden oppakken en samen met je collega's het bedrijfsbureau verder professionaliseren.
Verder:
- Een uitdagende, veelzijdige functie binnen een familiebedrijf
- Informele werksfeer in een betrokken team
- Salarisindicatie: € 3.000 – € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en toegevoegde waarde
- Een dienstverband voor een jaar met de intentie voor een contract voor onbepaalde tijd
- Ruimte om door te groeien
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling
- Gezellige bedrijfsborrels en feestjes
Enthousiast?
Ben jij de Medewerker Supply Chain & Bedrijfsbureau die wij zoeken? Stuur dan je motivatie en CV naar [email protected]. Vragen over de functie? Neem contact op met Lilian Huibers via
088-197 04 80.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Ongevraagd aangeboden cv’s door bureaus worden gezien als eigendom van Hekos. Andersluidende voorwaarden worden uitdrukkelijk uitgesloten.
