Bij Vekon geloven we dat techniek, innovatie en vakmanschap hand in hand gaan. Maar achter ieder succesvol project staat ook een organisatie die goed geregeld is. Daarom zoeken we iemand die overzicht houdt, structuur brengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Ben jij georganiseerd, praktisch ingesteld en krijg je energie van een veelzijdige functie waarin financiële administratie, office support en HR samenkomen? Dan voel jij je waarschijnlijk helemaal thuis bij Vekon.
Als Office Manager ben je een belangrijke spil binnen ons team. Je ondersteunt collega’s, management en processen op allerlei vlakken. De ene dag werk je facturen weg en controleer je urenregistraties, de andere dag help je een nieuwe collega op weg of verbeter je een administratief proces. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze functie zo leuk!
- Financiële administratie: verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen, beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie, verwerken van bankmutaties en voorbereiden van betalingen, ondersteunen bij maandafsluitingen, rapportages en financiële controles.
- Office support: ondersteunen van directie bij administratieve en organisatorische werkzaamheden, aannemen en verwerken van inkomende telefoongesprekken, organiseren en beheren van kantoorvoorraden en bedrijfskleding, meedenken over de contentkalender en plaatsen van social media berichten (met behulp van een collega), ondersteunen bij interne communicatie en facilitaire zaken.
- HR & personeelsadministratie: Zorgdragen voor een correcte en actuele personeelsadministratie (zoals contracten, mutaties en personeelsdossiers), ondersteunen bij de in- door en uitstroom van medewerkers, verwerken en bewaken van verlof-, uren- en verzuimregistraties, eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen, ondersteunen bij overige zaken zoals werving & selectie, opleiding en ontwikkeling en HR-projecten.
- Procesverbetering & organisatieontwikkeling: signaleren van verbeterkansen binnen administratieve processen, meedenken over efficiënter werken met digitale tools en AI, ondersteunen bij het verder professionaliseren van interne processen en werkwijzen.
Jij bent proactief, nauwkeurig, zelfstandig en discreet. Je ziet werk liggen, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen. Je voelt je thuis in een dynamische en groeiende organisatie waar we zaken voor elkaar krijgen en zeggen waar het op staat.
Daarnaast:
- Beschik je over mbo 4 werk- en denkniveau;
- Heb je ervaring in een vergelijkbare functie en is enige boekhoudkundige kennis aanwezig;
- Is het een pre wanneer je basiskennis van HR en ISO-procedures hebt. Beschik je hier niet over? Geen probleem, we leren het je graag!;
- Ben je handig met digitale systemen en nieuwsgierig naar slimmer werken, bijvoorbeeld met AI-tools;
- Ben je communicatief sterk, toegankelijk en voel je goed aan wat er speelt binnen een organisatie;
- Houd je van afwisseling, verantwoordelijkheid en een praktische aanpak.
Omdat je graag wil werken bij een informeel en ambitieus bedrijf. Hier krijg je volop ruimte en vertrouwen om jezelf te ontwikkelen. Samen met jouw collega’s werk je voor aansprekende opdrachtgevers. Vekon is continu in ontwikkeling en we willen vooruit. Daarnaast bieden wij:
- Een veelzijdige functie van 20 tot 30 uur per week; werkdagen en werktijden bepalen we graag in overleg;
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen;
- Een fijne werkomgeving met korte lijnen en waar samenwerking centraal staat;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden en een goed salaris, afhankelijk van jouw ervaring.
Je komt terecht bij een betrouwbaar familiebedrijf dat inmiddels 32 jaar bestaat, met een betrokken en innovatief team van 30 vakspecialisten die passie tonen voor hun werk. We onderscheiden ons door de hoge mate van digitalisering van onze processen en blijven continu vernieuwen. Vekon heeft de nieuwste technieken en machines in huis om het werk zo leuk en efficiënt mogelijk te maken. Wil jij hier ook deel van uitmaken? Wij staan bekend om onze persoonlijke benadering en naast het vergroten van vakkennis vinden wij de ontwikkeling van jouw persoonlijkheid minstens zo belangrijk. Door inspirerende trainingen op kantoor, gezellige uitjes en sportieve events blijven we nauw betrokken bij elkaar.
Voel jij je aangesproken door deze vacature? Verras ons dan met jouw motivatie door te solliciteren via de button. Mocht je na het lezen van deze vacature nog vragen hebben, bel of mail gerust.
Marie-Louise Hessels
Telefoonnummer: 0162-671165
E-mailadres: [email protected]
