Functiesamenvatting:
- Werkt op de afdeling Tankreiniging/Receptie onder leiding van de hoofd Administratie
- Functie is full-time (40 uur) in 2-ploegendienst afwisselend per week van 06:00-14:00 en 14:00 – 22:00
Verantwoordelijkheden:
- Werkt zelfstandig; veel taken kennen een vast tijdpatroon (dagelijks, wekelijks)
- Gaat achter gegevens aan waardoor de voortgang van facturen wordt versneld
- Beoordeelt of een dossier rijp is voor afrekening; controleert gegevens en keurt goed
- Aanvragen beantwoorden
- Klanten contacten
- Beheren administratieproces
Bevoegdheden:
- Hij/zij is bevoegd om het reinigingsproces op elk moment stil te leggen indien er zich gevaarlijke of potentieel gevaarlijke situaties voordoen voor zowel mens, dier als milieu
- Contact opnemen met klanten
Taken:
- Invoeren en opvolging van gegevens
- Geeft feedback aan zijn/haar leidinggevende
- Maakt en verstuurt e-mails en rapportages
- Controles uitvoeren op juistheid en voortgang opdrachten
Opleiding en ervaring:
- Bij voorkeur secretariële/administratieve opleiding
- Bij voorkeur 1 jaar werkervaring als administratief medewerk(st)er
Benodigde eigenschappen en vaardigheden:
- Kennis van Microsoft office
- Is georganiseerd en nauwkeurig
- Werkt methodisch
- Vriendelijk
- Goed kunnen samenwerken
- Pro actieve houding t.a.v. uit te voeren werkzaamheden
- Kan prioriteiten stellen
- Is stressbestendig
- Is beleefd tegen klanten
- Commitment
- Meedenken
Dagelijkse werkcontacten:
- Hoofd Administratie
- Manager Cleaning
- Supervisor
- Ploegchef
- Reinigingspersoneel
- Chauffeurs/klanten
Salaris: €2.400,00 - €3.100,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
